www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Kalkulacja. Koszty wytworzenia i marża 1. Opis ogólny 2. Kalkulacja oferty, zamówienia i faktury 3. Elementy kalkulacji 3.1 Wycena materiałów 3.2 Wycena operacji 3.3 Parametry kalkulacji Pełne jednostki miary Procent narzutu 3.4 Warianty produktu (opcje) 3.5 Zestawienia pomocnicze 4. Zestawienia kalkulacji 5. Przykład kalkulacji 6. Klawisze arytmetyczne 7. Kalkulacja marży 8. Dokument wyceny (kalkulacji) 9. Tematy powiązane 1. Opis ogólny 1.1 Kalkulacje kosztów wytworzenia Funkcje kalkulacji pozwalają na szybkie obliczenie kosztów wytworzenia produktu: magazynowego (wyrobu) i nie-magazynowego (usługi). Można obliczać koszty wytworzenia pojedyńczych produktów (wyrobów) oraz produktów znajdujących się w dokumentach sprzedaży: zamówieniach i fakturach. Można obliczyć marżę możliwą do uzyskania z produktów w zamówieniach i fakturach. Wyniki obliczeń są przydatne: * do oceny kosztów planowanej produkcji * do oceny opłacalności wykonania zamówienia klienta * do oceny kosztów produkcji przy uwzględnianiu różnych materiałów NOTE: Funkcje kalkulacji (wyceny) są w systemie: BM Struktury wyrobów. System BM można używać bez instalowania modułów produkcyjnych. W konfiguracji może być tylko system: BM Struktury wyrobów. Firmy handlowe i usługowe mogą używać modułów kalkulacji w systemie BM. 1.2 Wyniki obliczeń Kalkulacja kosztów. Raport W programie jest grupa funkcji wyceny (kalkulacji), które tworzą zestawienia (raporty). Wynikami obliczeń są zestawienia (raporty). Raporty można zapisać do pliku, wydrukować lub wysłać e-mailem. Kalkulacja kosztów. Dokument W funkcji: Dokument wyceny [BM_DES10] powstaje dokument, który pozostaje w bazie danych. Wynikami obliczeń są dokumenty, do których można odwoływać się wielokrotnie. * Wycena produktu [BM_OKK10] * Wycena oferty sprzedaży [BM_OKK20] * Wycena zamówienia sprzedaży [BM_OKK30] * Wycena faktury sprzedaży [BM_OKK40] W funkcji: Dokument wyceny [BM_DES10] powstaje dokument: [ES] Wycena produktu. Zawartość i wygląd dokumentu można definiować w systemie wzorców. System wzorców dokumentów i etykiet Dokument ma identyfikator (numer) i pozostaje w bazie danych. Do dokumentu wyceny można odwoływać się wielokrotnie. Dokument wyceny można wysłać jako załącznik do oferty, do zamówienia i do faktury sprzedaży. Wycenę przedstawioną w układzie tabelarycznym [BM_DES80] można zapisać w pliku CSV i w pliku Plik XLS (do Excel). Budowa dokumentu * Nagłówek: numer, parametry sterujące obliczeniami, indeks produktu kwoty sumaryczne kosztów * Pozycje: koszty materiałowe * Pozycje: koszty operacji produkcyjnych * Pozycje: koszty dodatkowe 1.3 Elementy kalkulacji Podstawa obliczeń Podczas obliczeń program korzysta: * z definicji struktury produktu w BOM BOM Struktury produktu * z definicji procesów technologicznych RO Procesy technologiczne RO * z normatywów kosztowych zapisanych w kartach indeksów KIM Koszty w procesie wytwarzania Wycena produktu Obliczanie kosztów (oraz ceny) produktu. Obliczenia dla jednego indeksu. Wycena pozycji dokumentów Obliczanie kosztów (oraz ceny) produktów ujętych w dokumentach sprzedaży. Można ustalić ofertę cenową dla klienta. Funkcje kalkulacji w programie: * Wycena produktu [BM_OKK10] * Wycena oferty sprzedaży [BM_OKK20] * Wycena zamówienia sprzedaży [BM_OKK30] * Wycena faktury sprzedaży [BM_OKK40] Dodatkowo, można obserwować (symulować) w jakim stopniu zmiany cen materiałów wpływają na koszty i dalej, na cenę sprzedaży. Podczas rozmów handlowych można przeglądać i zmieniać wartości tak, aby uzyskać odpowiednią marżę ze sprzedaży. Rozwiązania CRM Program pozwala kalkulować koszty (i ceny końcowe) pojedyńczych produktów, ale także wszystkich produktów znajdujących się w ofercie sprzedaży, zamówieniu i na fakturze. Pozwala to szybko ocenić zarobek ze sprzedaży. Funkcja kalkulacji przydatna jest podczas rozmów handlowych, gdy trzeba szybko ustalić cenę wytwarzanego wyrobu. NOTE: Funkcje kalkulacji (wyceny) są w systemie: BM Struktury wyrobów, w grupie systemów dla produkcji lecz można ich używać bez instalowania wszystkich modułów produkcyjnych. W konfiguracji można pominąć system: ZP Zlecenia produkcyjne. 1.4 Cechy i właściwości obliczeń * Bazuje na definicji struktur BOM * Ujmuje wszystkie poziomy struktury * Ujmuje koszty operacji technologicznych * Ujmuje koszty produktów wariantowych (konfigurowanych) (opcje oznaczone) * Oblicza koszty pojedyńczych produktów * Oblicza koszty asortymentu znajdujące się w ofercie, zamówieniu i fakturze * Można dodać % narzutu (marży) i koszty dodatkowe aby ustalić cenę sprzedaży * Można zmieniać ceny komponentów i badać ich wpływ na cenę końcową * Można uwzględniać lub pomijać % odpadów podany w BOM * Można zmieniać podstawy wyceny kosztów materiałowych (normatywy, ceny sprzedaży, itd.) * Kalkulacja może być załącznikiem do e-maila z ofertą sprzedaży * Kalkulację można zapisać w pliku CSV i wysłać do Excela 2. Kalkulacja oferty, zamówienia, faktury Program pozwala kalkulować koszty (i ceny końcowe) pojedyńczych produktów oraz ofert sprzedaży, zamówień i faktur. Funkcje kalkulacji w programie: * Wycena oferty sprzedaży [BM_OKK20] * Wycena zamówienia sprzedaży [BM_OKK30] * Wycena faktury sprzedaży [BM_OKK40] W ten sposób można porównać koszty i ceny sprzedaży produktów zapisanych w pozycjach dokumentu. Pośrednio, pozwala to na szybką ocenę, ile zarobi się na tej sprzedaży. Rozwiązania CRM Wyniki obliczeń można wydrukować i zapisać w pliku CSV. CSV Zapisywanie plików Na zestawieniu widać cenę sprzedaży wynikającą z cennika oraz kosztów wytworzenia wynikające z bazy normatywnej produkcji. W przypadku dużych różnic można zmienić cenę w cenniku oraz w dokumencie sprzedaży, np. w ofercie sprzedaży. Realizacja zamówień sprzedaży Algorytm obliczeń * Ilość asortymentu do obliczeń pobierana jest z pozycji dokumentu. * Program sumuje BOM i procesy (operacje) wszystkich pozycji dokumentu (wszystkich produktów oferty, zamówienia lub faktury). Tzn. tworzy listę wszystkich materiałów (komponentów) i operacji ze wszystkich poziomów struktury BOM i wszystkich produktów na dokumencie. * Koszty materiałów wycenia wg wskaźnika, np. wg kosztu normatywnego w KIM. * Koszty operacji wg stawek normatywnych 3. Elementy kalkulacji 3.1 Wycena materiałów Wg struktury BOM Koszty materiałów obliczane są na podstawie aktualnej struktury BOM. BOM Struktury produktu Program sumuje ilości materiałów użytych na wszystkich poziomach BOM i oblicza ich wartość wg podanej podstawy wyceny [1][2][3][4] ... [1] Koszt normatywny indeksu z karty KIM [2] Koszt ostatniego przychodu z karty KIM [3] Cena sprzedaży z cennika katalogowego (w PLN) (po wybraniu tej opcji, w następnym polu trzeba podać dzień obowiązywania ceny, domyślnie dzień dzisiejszy Np. Ceny w cenniku w dniu: 20xx.04.05) [4] Koszt ostatniego przychodu w magazynie z karty KSOM [5] Średnia cena zakupu (z Faktury) do mag KSOM [Śr-F] [6] Średnia cena zakupu (wart Nabycia) do mag KSOM [Śr-N] [7] Średnia cena zakupu (z Faktury) w KIM [Śr-F] [8] Średnia cena zakupu (wart Nabycia) w KIM [Śr-N] Patrz szczegóły: Koszty w procesie wytwarzania Koszty produkcji na przykładach Zmiana kosztów materiałów Wycenę materiałów można zmienić. Pojedyńczo, każdy kolejny materiał. Globalnie: [1] Dodaj narzut na ceny materiałów [2] Przywróć początkowe ceny materiałów [3] Sortuj listę materiałów Obliczone koszty materiałowe jednostki produktu zwykle są takie same jak koszty materiałowe struktury w karcie KIM. Ew. różnice wynikają z zaokrągleń w obliczeniach. 3.2 Wycena operacji Wycena operacji (koszty technologiczne), tj. koszty operacji bezpośrednich oraz narzuty kosztów stałych i zmiennych obliczane są na podstawie: - operacji procesu technologicznego produktu + - operacji procesów technologicznych półproduktów wchodzących w skład struktury BOM NOTE: Ujmuje operacje aktywne [ ], pomija nie-aktywne [#]. Procesy technologiczne RO Program sumuje ilości półproduktów, które mają być wyprodukowane na wszystkich poziomach BOM. 3.3 Parametry kalkulacji Pełne jednostki miary W kalkulacji można w różny sposób ujmować indeksy o niepodzielnych Jm: [0] Wg wskaźnika w KIM W karcie KIM jest wskaźnik: [W pełnych jm] o wartościach: [T] Indeks musi być przetwarzany w pełnych jm, np. 1 butelka [N] Indeks może być przetwarzany w niepełnych jm, np. 0.12 m2 [1] Wszystkie indeksy: W pełnych jednostkach (zaokrąglić w górę) np. farba 1.345 litrów, po zaokrągleniu 2 litry [2] Wszystkie indeksy: Pozostawić bez zaokrąglenia np. 0.0002 kilogramy, pozostanie 0.0002 kilogramy Procent narzutu Można podawać % narzutu na materiały Wzór: nKoszt * (1 + (nNarzut / 100)) np. 100 + 10% = 110 3.4 Warianty produktu (opcje) W kalkulacji kosztów wytworzenia można uwzględnić produkty wariantowe (cechy i opcje). Podczas obliczeń program może ująć koszty opcji aktualnie wskazanych (oznaczonych) w strukturze BOM. Decyduje parametr opcji w BOM: Ująć opcje w obliczeniach kosztów ? [T] Patrz: BOM Konfigurator produktu Patrz też: Wydruk zamówienia sprzedaży z opcjami: Na wydruku można umieścić: [W][S][K] * [W] Wycena konfiguracji (ustalone ceny sprzedaży opcji) * [S] Struktura konfiguracji (wybrane opcje) * [K] Koszt konfiguracji (koszty wybranych opcji) Produkty wariantowe. Zamówienia sprzedaży 3.5 Zestawienia pomocnicze Dostępność materiałów BM > Zestawienia > Dostępność materiałów (symulacja) [BM_ZKS20] Informuje o ilości dostępnych i brakujących materiałów do wytworzenia wskazanej ilości wyrobów. Podaje ile wyrobów można wytworzyć z bieżących stanów magazynowych. BOM Zestawienia Oszacowanie terminu wykonania SH > Prognozowanie daty wykonania [SH_ZPR10] Informuje o prognozowanym terminie wykonania wyrobu. Obliczenie liczby dni potrzebnych na wytworzenia określonej ilości wyrobu. Do podanego dnia rozpoczęcia produkcji, program dodaje czasy operacji, czas usług obcych i czas czekania na stanowisko - zależnie od priorytetu. Program zakłada się, że wszystkie zasoby są w pełni dostępne. SH Harmonogramowanie operacji 4. Zestawienia kalkulacji Można utworzyć wydruki z podsumowaniem obliczeń oraz zestawienie z wyszczególnieniem kosztów materiałowych i technologicznych. F4-drukuj, Zapisz do CSV Zestawienie bieżącej kalkulacji Zestawienie można wysłać do klienta jako załącznik do e-maila z ofertą Pliki załączników. Dokumenty Kalkulacje wg ofert, zamówień i faktur można zapisać w pliku CSV CSV Zapisywanie plików F5-k normatywne Szczegóły kosztów normatywnych, w tym kosztów operacji (kosztów technologicznych) na wszystkich poziomach rozwinięcia struktury produktu. Podobne zestawienie można otrzymać w: BM > Obliczenia kosztów normatywnych [[BM_OKS40] w opcji: Bez zapisu do kart KIM. Obliczanie kosztów normatywnych Przykład pliku CSV ODBDOST ODNAZWA NUMER DATA NUM_POZ INDEKS INAZWA ILOSC JMS CENA WARTOSC KOSZT_WYTW WART_WYTW MARZA_K MARZA_P 0000001 Odbiorca1 ZA0014/11/19 20xx-11-19 1 FOTEL-J210C Fotel JAZZ210C PRZ 1 szt 671 671 401.50 401.50 269.50 40.16 Przykład wydruku Kalkulacja kosztów wytworzenia produktu zamówionego przez odbiorcę. (dla uproszczenia na zamówieniu jest jeden produkt, może być wiele). Kalkulacja zamówienia sprzedaży [BM_OKK30] ZA0014/11/19 000001 Odbiorca1 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Poz --- Produkt ---- --- Nazwa ---------------------------------------- Ilość Jms Wart sprzedaży Wart wytworzenia Marża Marża % Cena jedn. Koszt jedn. -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 000001 Odbiorca1 <-- odbiorca ZA0014/11/19 <-- nr zamówienia 1 FOTELIK-LEON12 Fotelik LEON12 <-- indeks produktu w pozycji zamówienia 1.000 szt 671.00 401.50 269.50 40.16 % 671.00 401.50 <-- koszty wytworzenia produktu (wyliczone) ------------------------------------------------------------------------------------------------------ cena sprzedaży z zamówienia RAZEM:ZA0014/11/19 671.00 401.50 269.50 40.16 % <-- RAZEM zamówienie ======================================================================================================== ======================================================================================================== RAZEM:000001 671.00 401.50 269.50 40.16 % <-- RAZEM odbiorca ======================================================================================================== RAZEM: 671.00 401.50 269.50 40.16 % ======================================================================================================== Koszt opakowań : 40.00 <-- (opcja) koszty opakowań Koszt transportu: 50.00 <-- (opcja) koszty transportu ======================================================================================================== OGÓŁEM: 671.00 491.50 179.50 26.75 % <-- OGÓŁEM koszty zamówienia ======================================================================================================== 5. Przykład kalkulacji NOTE: Wykorzystano przykładowe dane branżowe: Meble Tapicerowane Dane branżowe. Profile firm ---------------------------------------------------- Produkt FOTEL-J210C Fotel typ JAZZ210C PRZ Ilość 1.000 szt ---------------------------------------------------- Materiały: [1] Wg kosztów normatywnych z KIM Koszty na 1 szt Koszty w PLN ---------------------------------------------------- Materiały .............. 44.4 % 179.3870 ----> (M) (opis dalej) Robocizna .............. 30.1 % 121.6998 ----> (R) (opis dalej) Prace przygotowawcze ... 0.6 % 2.5666 Operacje obce .......... 0.0 % 0.0000 Pośrednie stałe ........ 24.8 % 100.0532 Pośrednie zmienne ...... 0.0 % 0.0000 -------- RAZEM .................. 100.0 % 403.7066 Narzut ................. 0.0000 % RAZEM z narzutem ....... 403.7066 Koszt opakowań ......... 0.0000 Koszt transportu ....... 0.0000 ======== OGÓŁEM 403.7066 ---------------------------------------------------- W kolumnie [Koszty na 1 szt] pokazane są koszty w przeliczeniu na jednostkę produktu. Tzn. takie są koszty wytworzenia jednej sztuki produktu, gdy produkowanych będzie N sztuk. Im większa ilość N tym może być niższy koszt jednostkowy. Ponieważ koszty prac przygotowawczych [Setup] (bezpośrednie i pośrednie) są ujmowane w całości, i nie zależą ilości kalkulowanego produktu. W prawej kolumnie pokazane są koszty całkowite dla kalkulowanej ilości, tzn. koszty jednostkowe * (razy) ilość kalkulowana. W wyniku operacji dzielenia i mnożenia mogą powstać zaokrąglenia. ----> (M) Materiały Rozwinięcie F3 listy materiałów (fragment zestawienia) Suma kosztow obliczona wg struktury BOM ---------------------------------------------------------------------- ---------- Nazwa -------- ------ Ilość ----- -- Cena jedn - Koszt-- Bejca typ GLAZE - ciemny o 0.60000000 lt 4.0000 2.4000 Karton - fotel 1.00000000 szt 6.0000 6.0000 Kąt angielski 0.5m 1.00000000 szt 2.9500 2.9500 Kąt angielski 1 m 1.00000000 szt 2.9000 2.9000 Klej baza 0.30000000 kg 19.5000 5.8500 Klej do ram 0.30000000 kg 20.0000 6.0000 Pianka 26 kg 50mm 0.40000000 m2 17.0000 6.8000 .... Pianka poliuret. T25 20 mm 0.30000000 m2 5.5000 1.6500 ---------------------------------------------------------------------- Koszt jednostkowy materiałów: 179.3870 Razem koszt materiałów: 179.3870 ---------------------------------------------------------------------- ---> (R) Robocizna Rozwinięcie F6 operacje ------------------------------------------------------------------------------ --- Produkt ---- Poz Operac Ilość Robocizna P przygo Pośr Stał Pośr Zmie FOTEL-J210C 10 ROZPLF 1.0000 2.0000 1.1666 3.1733 0.0000 FOTEL-J210C 20 UZBRF 1.0000 4.6666 0.0000 3.7333 0.0000 FOTEL-J210C 30 WTAPIC 1.0000 14.0000 0.0000 11.2000 0.0000 FOTEL-J210C 40 MONTKF 1.0000 3.5000 0.0000 2.8000 0.0000 FOTEL-J210C 50 PAKWG 1.0000 3.5000 0.0000 2.8000 0.0000 PK0002 10 ROZKTK 1.0000 7.0000 0.0000 5.6000 0.0000 PK0002 20 SZYCPS 1.0000 7.0000 0.0000 5.6000 0.0000 PODUSZKA0001 10 ROZKTP 1.0000 0.4666 0.0000 0.3733 0.0000 PODUSZKA0001 11 BEJCA 1.0000 3.5000 0.0000 2.8000 0.0000 PODUSZKA0001 20 SZYCPP 1.0000 3.5000 0.0000 2.8000 0.0000 PODUSZKA0001 30 WYPP 1.0000 1.4000 0.0000 1.1200 0.0000 Fotel JAZZ210C PRZ Rozkrój pianki na fotel ------------------------------------------------------------------------------ Razem : 125.1998 15.1668 112.9333 0.0000 Koszt jednostkowy : 125.1998 15.1668 112.9333 0.0000 ------------------------------------------------------------------------------ 6. Klawisze arytmetyczne W polach liczbowych na ekranie kalkulacji, można wykonywać operacje arytmetyczne przy użyciu klawiszy arytmetycznych (skrótów klawiszowych). Np. po wpisaniu +10, program doda 10 do liczby znajdującej się w polu na ekranie. Klawisze. Mysz. Opisy Memo i Remark Przy pomocy klawiszy można: dodawać, odejmować, mnożyć i obliczać procenty. -------------------------- Wartość Operacja Wynik w polu ------- -------- ----- 200 +10 = 210 200 -10 = 190 200 *10 = 2000 200 +10% = 220 200 -10% = 180 200 *10% = 20 -------------------------- Ew. błędne wprowadzenie argumentów operacji lub wprowadzenie wyrażenia bardziej złożonego niż opisano wyżej, system potraktuje jako wartość = 0.00 7. Kalkulacja marży Program pozwala kalkulować koszty i marżę poszczególnych pozycji dokumentów. Marże oferty [BM_OKK21] Marże zamówienia [BM_OKK31] Marże faktury [BM_OKK41] Program oblicza koszty wytworzenia i marżę każdej pozycji dokumentu oddzielnie. Sumuje koszty elementów struktury produktu (BOM) i procesu technologicznego (RO). Ilość do wytworzenia pobiera z pozycji dokumentu. Cenę sprzedaży z cennika. Stosując taki algorytm obliczeń można ustalić koszt jednostkowy każdego asortymentu i obliczyć marże (cena sprzedaży (-) minus obliczone koszty). Kontrola marży. Wzory, zestawienia 8. Dokument wyceny (kalkulacji) BM > Wyceny > Dokument wyceny [BM_DES10] Dokument wyceny pozostaje w bazie danych W funkcji: Dokument wyceny [BM_DES10] powstaje dokument: [ES] Wyceny Dokument ma identyfikator (numer) i pozostaje w bazie danych. Patrz opis tworzenia dokumentu wyceny (kalkulacji): Kalkulacja. Dokument wyceny Do dokumentu wyceny można odwoływać się wielokrotnie. Można wysyłać jako załącznik oferty, zamówienia i faktury sprzedaży. Pozycje kalkulacji można korygować. Można dodawać i usuwać materiały i operacje. Technolog produkcji może przygotować kalkulacje uwzględniając potrzeby klienta i wymagania i ograniczenia wytwórcze. Zawartość i postać dokumentu można utworzyć wg wzorca: [ES] Estimate (wycena) Przykładowy wzorzec dokumentu jest na ftp: [bm_es_wycena_01.xml] Katalog: ftp.tres.pl Przykład dokumentu: Kalkulacja kosztów PDF Wycenę przedstawioną w układzie tabelarycznym [BM_DES80] można zapisać w pliku CSV i w pliku Plik XLS (dla Excel). Patrz szczegóły: Zestawienia tabelaryczne 8. Tematy powiązane Kalkulacja. Dokument wyceny Koszty w procesie wytwarzania Koszty produkcji na przykładach Obliczanie kosztów normatywnych Wycena przychodu z produkcji Kontrola marży. Wzory, zestawienia Procesy technologiczne RO BOM Struktury produktu BOM Konfigurator produktu BOM Zestawienia Dane branżowe. Profile firm Pliki załączników. Dokumenty Katalog: ftp.tres.pl Rozwiązania CRM Zestawienia tabelaryczne CSV Zapisywanie plików System wzorców dokumentów i etykiet Słowa kluczowe #Produkcja-Raporty #Produkcja-Koszty #Produkcja-Kalkulacje #Raporty-Produkcja
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści