www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Raporty stanu i obrotów zapasów 1. Stany zapasów Zapasy bieżące Zapasy w dniu ... (en: As Of .. date) Zapasy w magazynach Zapasy dostępne Zapasy głównego dostawcy Zapasy w kolejnych dniach EDI INVRPT Zapasy magazynowe Stany zapasów na urządzeniach mobilnych 2. Obroty Obroty w magazynach Liczba transakcji Kroniki transakcji Obroty w okresie od.. do.. 3. Zestawienia tabelaryczne Ceny ostatniego przychodu do KSOM Ceny ostatniego zakupu do KSOM Daty ostatniego rozchodu z KSOM Średnie marże w KSOM Nie ma w innym magazynie Zapasy w innych magazynach Ceny przychodu średnie, min, max w okresie od.. do.. Zapasy w KSOM Zalegające wg KSOM Średnie rozchody dzienne z KSOM Prognoza rozchodu na 180 dni w KSOM Zapasy poniżej normy min wg KIM/KSOM Sprzedaż chronologicznie Zapasy powyżej normy max wg KIM/KSOM 4. Tematy powiązane 1. Stany zapasów Zapasy bieżące Informacje o aktualnej ilości, cenach i wartości zapasów o---------------------------------------------------------------o | ---- Indeks -- -- Cena -- --- Ilość -- ------- Wartość ----- | | 00019 LIFO 2,728.000 23,621.44 | | 00020 LIFO 21.000 11,070.00 | | 001 LIFO 1,027.000 9,548.70 | | 0019 LIFO 25.000 71,874.00 | | 002 LIFO 25.000 33,080.00 | | 003 LIFO 18.000 4,747.00 | | 004 LIFO 119.000 47,707.00 | | 005 LIFO 296.000 1,341,680.00 | o---------------------------------------------------------------o Zapasy w dniu ... (en: As Of .. date) Informacje o ilości i wartości zapasów we wskazanym dniu. Można podać dowolny dzień. Zwykle tworzy się zestawienie stanów na koniec okresu obliczeniowego. Informacje: Zapasy w dniu można otrzymać w raportach: MG > Zapasy > Zapasy w dniu ... Wg magazynów [MG_ZSB10] Wg magazynów i grup [MG_ZSB20] Wg gru i magayzynów [MG_ZSB30] Dodatkowo, informacje: Zapasy w dniu można otrzymać w raportach: MG > Zapasy > Obroty magazynowe Obroty w okresie od... do... Wydruk [MG_ZOB40] Obroty w okresie od... do... Tabelarycznie [MG_ZOB45] (w kolumnach tabeli: Koniec ilość i Koniec wartość) Program prezentuje obroty w podanym okresie od.. do.. oraz stany końcowe (ilości i wartości) zapasów w dniu: do.. Można podać dowolny dzień.. Zestawienie tworzy się na podstawie stanów na początku okresu, które zapamiętane są w kartotece magazynowej oraz dokumentów (transakcji) wykonanych od początku okresu do wskazanego dnia. (en: Point-in-time calculations) Więcej szczegółów w opisie: Metoda tworzenia raportu: Zapasy w dniu ... Status dok magazyn [ ][v] Tam podane są warunki, które muszą być spełnione aby móc porównywać wartości zapasów na koniec okresu podanym na zestawieniu z zapisami na kontach zapasów w księdze głównej. Zapasy w magazynach Aktualny stan ilości i wartości magazynowanych zapasów. Suma ilości i wartości zapasów znajdujących się we wszystkich magazynach. * Wszystkie pozycje [MG_ZSP10] * Zapasy poniżej normy min [MG_ZSW40] * Zapasy powyżej normy max [MG_ZSW50] * Zapasy bez rozchodu [MG_ZSW60] * Zapasy przeterminowane [MG_ZSP70] * Zapasy dostępne. do uzupełnienia poniżej normy min wg KIM [MG_ZRR10] poniżej normy min wg KSOM [MG_ZRR20] Zapasy dostępne (stan - rezerwacje) poniżej normy minimum, z uwzględnieniem planowanych przychodów (+) i rozchodów (-) Dodatkowo, można oglądać szczegóły transakcji, które wpływają na zapasy. * Wg głównego dostawcy [MG_ZSD10] Stany magazynowe asortymentu kupowanego od wskazanego dostawcy (dostawca podany w karcie indeksu KIM jako dostawca główny) Będzie cały asortyment, gdy nie poda się dostawcy. * Zapasy zalegające w KSOM - wydruk [MG_ZSW84] (wg daty ost rozchodu DATARO) * Zapasy zalegające w KSOM - tabelarycznie [MG_ZSW85] (wg daty ost rozchodu DATARO) * Wiekowanie zapasów z wyceną LIFO/FIFO [MG_ZSW90] (wg daty partii) * Wiekowanie zapasów (wszystkie wyceny) [NZ_ZAW40] (wg dokumentów) (beta) * Których nie ma w innym magazynie [MG_ZSP30] o-- Zapasy w magazynach ----------------------------------------------o | | | Indeks BARWNIK-INDYGO Barwnik do tkanin - indygo | |---------------------------------------------------------------------| | Mg W magazynie Na dni (-) Zarezerw. (=) Il dostępna -Jm- Na dni | | 10 412.000 35 3.000 409.000 lt 6 | | 40 0.000 ? 0.000 0.000 lt ? | |-------------------- --o-- ---------------------------------- --o-- -| | Razem 412.000 | 3.000 409.000 | | o---------------------- | -------------------------------------- | ---o | | o-------------------o--------------------o | Na ile dni wystarczy zapasu = ilość [/] średni rozchód dzienny (en:DoS Day of Sales, DoH Days on Hand) (Wskaźnik pokrycia zapasem) [?] oznacza, że nie obliczono średniego rozchodu Zapasy dostępne. Do uzupełniania To jest ilość, którą można wykorzystać do sprzedaży lub w produkcji. --------------------------------------------------------------------- (=) ilość w magazynie (en: On-Hand) (-) zarezerwowana (en: Allocated) --------------------------------------------------------------------- Na zestawieniach można zobaczyć ilości dostępne, w porównaniu do norm, np. * Zapasy dostępne poniżej normy min wg KIM [MG_ZRR10] * Zapasy dostępne poniżej normy min wg KSOM (w mag) [MG_ZRR20] Dodatkowo, można oglądać szczegóły transakcji, które wpływają na stan zapasów. Zapasy głównego dostawcy To są ilości tych asortymentów, dla których podany dostawca jest dostawcą głównym, tj. jego symbol wpisany jest do karty indeksu. Raport może być informacją dla dostawcy, że powinien uzupełnić zapas oraz informacją dla klientów, że posiadamy w magazynie asortyment tego dostawcy (producenta). Raporty specjalistyczne Zapasy w kolejnych dniach W programie Trawers można zbudować tabelę z informacjami jakie stany magazynowe były w konkretnych dniach w podanym okresie (przedziale) czasu. Np. stany zapasów asortymentu na koniec kolejnych tygodni: Tydzień 24 25 26 27 28 ========================================== Asort A 100 120 90 80 60 ------------------------------------------ Asort B 50 50 70 30 50 ------------------------------------------ Asort C 30 60 70 70 10 ========================================== Wg danych w tabeli można obliczyć wskaźniki obrotu zapasami: * Średni stan zapasu * Rotacja zapasu (ogólnie) * Wskaźniki stanu zapasów i rotacji poszczególnych indeksów Zapasy: wskaźniki obrotu EDI INVRPT Zapasy magazynowe * Raport EDI o zapasach magazynowych INVRPT [NA_PDO55] ... <InventoryReportNumber>INVRPT</InventoryReportNumber> ... <EAN>321777663111</EAN> <ItemDescription>0Barwnik do tkanin - indygo</ItemDescription> <SupplierItemCode>0BARWNIK-LOT</SupplierItemCode> <QuantityOnHand>5.000</QuantityOnHand> <UnitOfMeasure>LTR</UnitOfMeasure> <Currency>PLN</Currency> ... Raporty specjalistyczne EDI Elektroniczna wymiana dok Urządzenie mabilne: Bieżące stany magazynowe * DC MG > Bieżące stany magazynowe [DC_DMG06] Przeglądanie stanu zapasów na urządzeniach mobilnych DC Data Collection 2. Obroty zapasów magazynowych Obroty w magazynach Obroty to jest suma operacji (transakcji) określonej pozycji magazynowej. Program oddzielnie sumuje przychody i rozchody wykonane w miesiącach zamkniętych i w otwartych danego roku. Podany jest również stan na początek roku i stan w pierwszym otwartym miesiącu. Przychody to są operacje, które zwiększają stan zapasu (ilość i wartość). Rozchody to są operacje, które zmniejszają stan zapasu (ilość i wartość). o---------------------------------------------------------------o | Indeks 00019 MYSZ | | | | Cena (L) Ilość (SZT ) Wartość | | Stan na początku roku 20xx ..... 2,367.000 13,386.37 | | Okresy zamknięte w 20xx Przychód 42.000 152.00 | | Rozchód 118.000 225.90 | | Stan na początku 20xx/04 ....... 2,291.000 13,312.47 | | Okresy 20xx/04-20xx/06 Przychód 474.000 10,413.35 | | Rozchód 37.000 104.38 | | W magazynie LIFO * 2,728.000 = 23,621.44 | o---------------------------------------------------------------o * Obroty wybranego indeksu [MG_ZOB90] * Obroty i stany początkowe [MG_ZOB10] * Obroty wybranego okresu [MG_ZOB20] * Obroty wybranych operacji [MG_ZOB30] * Obroty w okresie od... do... [MG_ZOB40] * Obroty w okresie od... do... [MG_ZOB45] (tabelarycznie) * Obroty wskazanych LOT/SER (a) [MG_ZOB51] * Obroty wskazanych LOT/SER (b) [MG_ZOB50] Liczba transakcji magazynowych Zestawienie transakcji przychodu i rozchodu w poszczególnych magazynach: o-- Liczba transakcji w mag --------------------------------[X]o | Rok 20xx | o--------------------------------------------------------------o | Okres Mag 01 Mag 07 Mag 09 | |--------------------------------------------------------------| | 01 | 2 029| 4| 914| | | 02 | 2 153| 2| 1 955| | | 03 | 3 157| 2| 2 578| | | 04 | 2 250| 1| 3 989| | | 05 | 2 918| 1| 4 853| | | .. | | | | | | 12 | | | | | o--------------------------------------------------------------o Kroniki transakcji magazynowych MG > Dokumenty > Dokumenty. Tabelarycznie [MG_ZOB75] NZ > Kronika asortymentu > Przychody [NZ_ZKM10] + [MG_ZOB86] NZ > Kronika asortymentu > Rozchody [NZ_ZKM20] + [MG_ZOB87] Kroniki te są też dostępne w zakładkach kart KIM i KSOM MG > Kronika transakcji magazynowych [MG_ZOB70] Tabelarycznie o-- Kronika rozchodów - mag: 01 indeks: 12440001 ---------------o o---------------------------------------------------------------o | Soper Sys Dokum Poz Data dok Ilość(Jm) Jm Wartość W | |---------------------------------------------------------------| | RM-/ |MG |MM0050| 20|20xx.09.19| -5.000|szt | 60.17|F | | SM / |MG |WM0064| 8|20xx.09.21| -5.000|szt | 61.70|F | | SM / |MG |WM0118| 9|20xx.09.28| -10.000|szt | 123.40|F | | SM / |MG |WM0048| 4|20xx.10.05| -4.000|szt | 49.36|F | | RM-/ |MG |MM0029| 2|20xx.10.10| -30.000|szt | 370.27|F | | SM / |MG |WM0072| 9|20xx.10.11| -2.000|szt | 22.00|F | | SM / |MG |WM0093| 3|20xx.10.15| -4.000|szt | 44.00|F | | SM / |MG |WM0098| 10|20xx.10.16| -5.000|szt | 55.00|F | | SM / |MG |WM0104| 10|20xx.10.17| -3.000|szt | 33.00|F | o---------------------------------------------------------------o Obroty magaznowe w okresie od.. do.. MG > Zapasy > Obroty > Obroty w okresie od... do... [MG_ZOB40] Zestawienie obrotów, tj. dokumentów (transakcji) zmieniających stany ilości i wartości w magazynach. Zestawienie powstaje w kilku wariantach: -------------------------------------- o-- [T] Wyszczególnić dokumenty (operacje) | [N] Nie wyszczególniać | -------------------------------------- | o---o v --------------------------------------- o-- [D] wg Dat dokumentów (chronologicznie) | [N] wg Numerów dokumentów | --------------------------------------- | o---o v W układzie wg Dat dokumentów (chronologicznie) przedstawione są stany na początek wskazanego dnia, zmiany (dokumenty) i stany na koniec wskazanego dnia | v -------------------------------------------------------- Stan na początek dnia: 20xx.01.01 0.000 20xx.01.01 PR+/ PZ0001 1 MG 400.000 20xx.10.21 RO-/ FA0001 1 NA 900000 -1.000 20xx.10.21 RO-/ FA0002 1 NA 900000 -1.000 Stan na koniec dnia : 20xx.12.31 398.000 -------------------------------------------------------- Obroty (sprzedaż) mag w okresach MG > Zapasy Obroty mag w okresach. DMS [MG_ZOB48] Raport specjalistyczny. Raport dealera do producenta (System DMS). Raport, który wysyła dealer (firma użytkująca Trawers) do producenta sprzedawanego asortymentu, np. maszyny i urządzenia rolnicze. Raport informuje producenta o aktualnych stanach magazynowych i bieżącej sprzedaży w porównaniu do sprzedaży z lat poprzednich. Patrz opis wykonywania raportu (jakie parametry) oraz przykład raportu wysyłanego przez dealera ciagników do producenta ciągników: Raporty specjalistyczne --> Raportowanie do producenta ciągników 3. Zestawienia tabelaryczne Zestawienia tabelaryczne MG > Zapasy > Obroty > Obroty w okresie od... do... [MG_ZOB40] Zestawienia prezentują dane w formie matrycy, z główką i boczkiem i danymi na ich przecięciu. Zawartość tabeli można wysłać do arkusza, np. Excela jako plik w formacie CSV. Zestawienie tabelaryczne tworzone są zwykle wg zapisów w KSOM tzn. w kartotece stanów i obrotów w konkretnych magazynach. MG > Dokumenty > Dokumenty. Tabelarycznie [MG_ZOB75] Doumenty (transakcje) prezentowane tabelarycznie Ceny ostatniego przychodu do KSOM MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie [MG_ZSW87] Zestawienie tabelaryczne przedstawia asortyment we wskazanych magazynach. Ceny z dokumentów przychodu [PR] z najwyższą datą. o-- Ceny ostatniego przychodu --------------------------------o | Magazyny 01 - 11 | o-------------------------------------------------------------o |Mag 01[+] Mag 07[+] Mag 09[+] Mag 10[+] Mag 11[+] | |-------------------------------------------------------------| | 30.70| 30.00| | | | | 745.53| 749.00| | 745.53| | | 27.95| 27.95| | 27.95| | | 741.67| 627.70| | 741.67| | | 414.94| 414.94| | 414.94| | | 802.01| 677.28| | 802.01| | | | 2.49| 2.49| | | o-------------------------------------------------------------o Ceny ostatniego zakupu do KSOM MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie [MG_ZSW77] Zestawienie tabelaryczne przedstawia asortyment we wskazanych magazynach. Ceny z faktur zakupu z najwyższą datą. Faktury z systemu ZO Zakupy. Daty ostatniego rozchodu z KSOM MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie [MG_ZSW88] Zestawienie tabelaryczne przedstawia asortyment we wskazanych magazynach. Ceny z dokumentów rozchodu [RO] z najwyższą datą. Średnie marże w KSOM MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie [MG_ZSW89] Zestawienie tabelaryczne przedstawia asortyment we wskazanych magazynach. Średnie marża (%) = cena sprzedaży netto minus (-) cena zakupu (przychodu). Obliczane wg dokumentów sprzedaży z podanego okresu. Nie ma w innym magazynie MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie [MG_ZSS91] Pokazuje, które pozycje magazynowe są, np. w centrali, a brakuje ich w innym, wskazanym magazynie. Zapasy w innych magazynach Pokazuje, które pozycje magazynowe są w pierwszym magazynie np. centrali, a jakie są ich stany we wszystkich pozostałych magazynach. Ceny przychodu średnie, min, max w okresie od.. do.. Zestawienie wg dokumentów magazynowych (transakcyjnych) w MG, rodzaj [PR] Przychody w podanym okresie. Pokazuje ceny przychodu w trzech układach: 1. średnia 2. minimalna 3. maksymalna ----------------------------------------------------- Indeks Średnia Min Max ------------------- ------------ ------- --------- Czajnik z gwizdkiem 34.90 18.10 56.40 Płyta grzejna 133.60 87.20 167.10 .... ----------------------------------------------------- Dodatkowo pokazuje numery dokumentów, którymi przyjęto asortyment w cenach min (najniższych) i max (najwyższych) Zapasy w KSOM Zapasy bieżące w poszczególnych magazynach. Ilości można pokazać w różnych jednostkach miary. o------------------o | Z Jm Zapasu | | P JmZ Przychodu | | R JmS Rozchodu | | T JmT Techniczna | o------------------o Zalegające wg KSOM Wg daty ostatniego rozchodu (DATARO): MG > Zapasy > Analizy zapasów. Wydruk > Zalegające w KSOM [MG_ZSW84] MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie > Zalegające w KSOM [MG_ZSW85] Wg daty partii: MG > Zapasy > Analizy zapasów. Wydruk > Wiekowanie z wyceną L/F [MG_ZSW90] MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie > Wiekowanie z wyceną L/F [MG_ZSW91] Wg dokumentów: NZ > Przekrojowe > Wiekowanie (wszystkie wyceny) [NZ_ZAW40] (beta) NZ > Przekrojowe > Wiekowanie (wszystkie wyceny) [NZ_ZAW50] (beta) Zapasy zalegają, gdy od podanej daty nie miały rozchodu. Program podpowiada datę: Dzień dzisiejszy (-) minus Liczba dni (parametr MG). Parametry systemu MG Patrz też kolory wyróżnień: 07 KIM: Zalega w KSOM (Dni podano w param MG) Preferencje operatorów Pomijane są pozycje, które w tym czasie miały pierwszy przychód, tj. pojawiły się w magazynie po raz pierwszy. Aby uczytelnić zestawienie, program prezentuje także datę pierwszego przychodu [1-PR] oraz datę ostatniego rozchodu [Ost-RO] o-- Zapasy zalegające [MG_ZSW85] -----------------------------o | BarKod ABC Jm Ilość mag 10[+] 1-PR 10 Ost-RO 10 | |-------------------------------------------------------------| | 0000000040327|D |lt | 403.900|20xx.01.01|20xx.03.01| | 0000000000079| |lt | 499.000|20xx.01.01|20xx.02.23| | 0000000000086|D |lt | 395.000|20xx.01.01|20xx.02.23| | 0000000000093| |lt | 388.000|20xx.01.01|20xx.02.06| o-------------------------------------------------------------o Parametry: 1) Pomiń indeksy, które w tym czasie miały pierwszy przychód [T]/[N] 2) Pomiń indeksy, które w tym czasie miały ostatni przychód [T]/[N] Patrz też: Wiekowanie zapasów L/F Wiekowanie zapasów (en: Inventory Aging), to grupowanie wartości zapasów w zależności od liczby dni zalegania. Np. wartość zapasów zalegających. Wiekowanie można ustalić w MG dla zapasów wycenianych metodą LIFO/FIFO: (wg daty partii) MG > Zapasy > Analizy zapasów. Wydruk > Wiekowanie z wyceną L/F [MG_ZSW90] MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie > Wiekowanie z wyceną L/F [MG_ZSW91] Wiekowanie zapasów (wszystkie wyceny) (wg dokumentów) NZ > Przekrojowe > Wiekowanie zapasów na dzień [NZ_ZAW40] (beta) NZ > Przekrojowe > Wiekowanie zapasów na dzień wg Mag [NZ_ZAW50] (beta) Zestawienie korzysta z tabeli: Stany zapasów w kolejnych dniach [337 MGrrST] [NZ_ZST10] Tabelę należy okresowo wypełniać, funkcja [NZ_ZST10] Zapasy: normy i wskaźniki Średnie rozchody dzienne z KSOM o-- Średni rozchód dzienny -------------------------------------o | Magazyny 01 - 99 | o---------------------------------------------------------------o | Nazwa ABC Jm Mag 01 | |---------------------------------------------------------------| | ŚCIĄGACZ NEOPRENOWY KOLANO |D |szt | 0.769 | | ŚCIĄGACZ NEOPRENOWY UDO |D |szt | 0.055 | | STABILIZATOR NEOPRENOWY Z ZAWIASEM |D |szt | 0.198 | | SZORTY WYSZCZUPLAJĄCE |D |szt | | | SZORTY WYSZCZUPLAJĄCE Z ZAMKIEM |D |szt | | | ELASTYCZNA OPASKA NA DŁOŃ |D |szt | 2.626 | | ELASTYCZNA OPASKA NA UDO |D |szt | 2.626 | | ELASTYCZNA OPASKA NA ŁOKIEĆ |D |szt | 2.560 | o---------------------------------------------------------------o Prognoza rozchodu na 180 dni w KSOM Planowany rozchód we wskazanym magazynie w ciągu następnych 180 dni. MG > Zapasy > Analizy zapasów > Prognoza rozchodu z KSOM na 180 dni [MG_ZSW79] Wg wzoru: Prognoza = ŚredniRozch_KSOM * 180 Np. w ostatnich 90 dniach sprzedano 210 sztuk. Prognoza rozchodu na 180 dni = 210 sztuk / 90 dni * 180 dni = 420 szt Zapasy poniżej normy min wg KIM/KSOM Wykaz towarów, których zapas jest niższy, niż sprzedaż w założonym okresie. Np. mamy 30 lamp, a w ostatnich 3-ch miesiącach sprzedano 200. * Ustalić normę min wg średniej sprzedaży za 3 m-ce (planowana sprzedaż) * Zestawienie pokaże zapasy niższe niż planowana sprzedaż w tym okresie. Jest niedobór zapasów. Zapasy: normy i wskaźniki Sprzedaż chronologicznie Pozycje dokumentów okresowych sprzedaży w okresie od.. do.. Można ująć indeksy magazynowe. Zapasy powyżej normy max wg KIM/KSOM Wykaz towarów, których zapas jest większy, niż sprzedaż w założonym okresie. Np. mamy 200 lamp, a w ostatnich 3-ch miesiącach sprzedano 30. * Ustalić normę max wg średniej sprzedaży za 3 m-ce (planowana sprzedaż) * Zestawienie pokaże zapasy większe niż planowana sprzedaż w tym okresie. Są to zapasy nadmiarowe 4. Tematy powiązane Zarządzanie zapasami Zapasy: normy i wskaźniki Zapasy: dostępność, rezerwacje Zapasy: wskaźniki obrotu Prognozy rozchodu zapasów Sumaryczne dane roczne Parametry systemu MG Status dok magazyn [ ][v] Raporty i analizy Zestawienia tabelaryczne DC Data Collection Słowa kluczowe #Magazyny-Normy #Magazyny-Wskaźniki #Magazyny-Zapasy #Raporty-ZapasyMagazynowe
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści