www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Zarządzanie wysyłkami [SD][LD] 1. Opis ogólny Przepływ dokumentów Przepływ towarów i dokumentów 2. Podstawowe pojęcia 3. Schemat przetwarzania danych 4. Dokument [SD] Wysyłka 4.1 Opis ogólny 4.2 Pozycje dokumentu [SD] Wysyłka 4.3 Wydruk wg wzorca dokumentu [SD] Wysyłka 4.4 Potwierdzanie wysylki 4.5 Tworzenie dokumentu [RO] Rozchód w MG na podstawie dokumentu [SD] 4.6 Awizo dostawy DESADV 4.7 Wysyłki. Tabelarycznie 4.8 Panel realizacji zamówień 5. Dokument [LD] Załadunek 6. Przykłady wydruków wg wzorca 6.1 Lista załadunków (harmonogram) 6.2 Załadunek (z miejscami rozładunku dla przewoźnika) 6.3 Nota wysyłkowa 6.4 Specyfikacja wysyłki 6.5 CMR List przewozowy 6.6 ADR Ładunki niebezpieczne 7. Zamówienie. Wysyłka. Załadunek. Opis przypadku [ZL] Zamówienie sprzedaży [SD] Dokument wysyłki [LD] Dokument załadunku 8. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Funkcje umożliwiają kompletowanie asortymentu do wysyłki. Pozwalają tworzyć dokumenty [SD] Dokument wysyłki i [LD] Dokument załadunku. Na ich podstawie można emitować dokumenty: Nota wysyłkowa, Specyfikacja wysyłki, list przewozowy, CMR, itd. Wysyłka jest przygotowywana na podstawie wielu zamówień, zazwyczaj kilka dni przed dostawą. Na dokumencie wysyłki jest określona waga, sposób ładowania, itp. Tak, aby można było zamówić odpowiedni transport lub wysłać zlecenie do spedytora. * Program grupuje pozycje wielu zamówień sprzedaży i tworzy wysyłkę na wskazaną trasę. * Kompletuje i drukuje dokumenty przewozowe i ładunkowe, w tym list CMR (przykład poniżej). Przepływ dokumentów o----------------o | Odbiorca | o----<------o wysyłki o-<------o | o----------------o | | ^ v | o------------------------ o--------o------------ | ZL Zamówienie sprzedaży | FA Faktura sprzedaży o----o------------------- o------o-------------- | ^ v | o----o------------------ o------o-------------- | SD Dokument wysyłki --->------->| RO Dokument rozchodu o--o------------o------- o--------------------- | | | | | | o-----o------o | | (opcja) v o--------o-------------- przewoźnik | LD Dokument załadunku o-------> 4PL Platforma logistyczna o----------------------- hub transportowy Przepływ towarów i dokumentów o------------- |ZL Zamówienie o o----------- o----------- o------------- o------->| SD Wysyłka o o----->| Adresat 1 o------------- | o----------- | o------------ | o----------- |ZL Zamówienie o o----->|LD Załadunek o o------------- | o----------- | o------------ | o----------- o------------- o------->| SD Wysyłka o o----->| Adresat 2 |ZL Zamówienie o o----------- o----------- o------------- EDI DESADV Wysyłka Ładunek Wyładunek (en: Shipment) (en: Load) (en: Destination) 2. Podstawowe pojęcia CMR Międzynarodowy list przewozowy. Zawiera: dane nadawcy, przewoźnika, odbiorcy, towaru, daty i miejsca nadania, miejsca dostawy, koszty przewozu, informacje celne, itp. CMR można wydrukować wg wzorca [SD] Dokument wysyłki DESADV Komunikat EDI. Awizo dostawy. Zawiadomienie odbiorcy (klienta) o wysyłce towaru. W programie Trawers komunikat EDI DESADV (beta) powstaje wg dokumentu [SD] Wysyłka Funkcja: NA > Wysyłka. Dokumenty [SD] > EDI Awizo dostawy DESADV [NA_DLL85]. Komunikat EDI DESAV przysłany przez dostawcę można wczytać w ZO Zakupy i utworzyć dokument [DA] Dostawa zakupu [ZO_DEDI2]. Komunikat można wczytać w menu [ZO_DEDI2] oraz via SOA [Document-DespatchAdvice]. EDI. Wymiana dokumentów dokument rozchodu [RO] Dokument w systemie magazynowym MG. Zmniejsza stany magazynowe (-) Typowe rozchody: na sprzedaż (WZ) lub na produkcję (RW) Dokumenty magazynowe dokument wysyłki [SD] (en: Shipment Document) Dokument zawierający informacje o zawartości transportowanej przesyłki oraz o lokalizacji miejsca wysyłki (firma/oddział/magazyn) i miejsca dostawy (odbioru) (odbiorca + adres wysyłkowy). Obowiązujący schemat (szablon) numeracji dokumentu: [!!9999999999] Dokumenty [SD] Wysyłka tworzy się na podstawie zamówień sprzedaży [ZL]. Można także dopisać pozycje magazynowe nie powiązane z zamówieniami, np. informacje o dołączonych opakowaniach. Wg dokumentu [SD] Wysyłka można utworzyć dokument magazynowy [RO] Rozchód. Program Trawers może automatycznie utworzyć dokument [SD] Wysyłka na podstawie wielu zamówień sprzedaży, gdy: - ten sam odbiorca - ten sam adres wysyłkowy (docelowy) (trasa, środek transportu) - ten sam magazyn załadunku - ten sam termin od.. do.. Dokument [SD] podlega przetwarzaniu. Pozycje dokumentu mogą mieć następujące statusy: [N][W][T][A] [N] Zarejestrowany: utworzono roboczą wersje dokumentu. Można poprawiać, dopisywać pozycje. [W] Potwierdzony: asortyment został załadowany, można utworzyć dokument rozchodu. Nie można poprawiać. [T] Utworzono dokument rozchodu [RO] z magazynu. [A] Anulowano. Pozycja jest na dokumencie, ale ma ilość równą 0.000. Nie ma rozchodu. dokument załadunku [LD] Dokument wskazuje zawartość przewozu środkiem transportu, np. samochodem. Na dokument [LD] składają się dokumenty wysyłki [SD] Obowiązujący schemat (szablon) numeracji dokumentu: [!!9999999999] numer ADR (ładunki niebezpieczne) Na dokumentach [SD] Wysyłka i [LD] Załadunek można umieścić numery ADR tj. oznaczenia ładunków niebezpiecznych. Nr ADR wpisuje się do karty KIM. Charakterystykę ładunku, do umieszczenia na wydruku dokumentu, program pobiera z tabeli: Numery ADR Ładunki niebezpieczne [MG_TAD10] PCN Product Code Number (Kody CN) Nomenklatura scalona. Tabela kodów CN (PCN) zastępuje tabelę PKWiU. Stawki PTU powiązane są z PCN. KIM Tabele powiązane pojazd (pojazd przewoźnika) (en: Vehicle) Pojazd, który przewoźnik transportuje ładunek. W karcie dostawcy (przewoźnika) (zakładka: Pojazdy dostawcy) podaje sie: nr rejestracyjny, wagę własną i tonaż pojazdu oraz imię i nazwisko kierowcy. Informacje te można umieścić na dokumentach przewozowych [LD]. --> przewoźnik przewoźnik (en: Shipment Carrier, de: Frachtführer) Organizuje transport (spedytor) i często sam transportuje. W programie Trawers: Przewoźnik, to jest kontrahent w kartotece dostawców. Ze wskaźnikiem: Przewoźnik = [T] (pole: OdPrzewo = T) Symbol przewoźnika i jego pojazd można wpisać do dokumentu [LD] Dokument załadunku. Dane przewoźnika: nazwa, adres, itd. można umieścić na wzorcu dokumentu [LD]. --> pojazd (pojazd przewoźnika) trasa (en: Route) Trasa, to droga do kontrahenta. To uporządkowany chronologicznie zbiór odcinków, po których kolejno przemieszcza się środek transportu wraz z ładunkiem. Dokument [SD] Wysyłka jest powiązany z trasą. Wiele dokumentów [SD] powiązanych tą samą trasą można połączyć w jeden dokument [LD] Załadunek. Symbol trasy podaje się w karcie: Adres wysyłkowy kontrahenta. Trasy przewozowe wysyłki potwierdzenie Oznaczenie, że asortyment został załadowany. Otrzymuje status [W] Na podstawie wysyłki potwierdzonej można utworzyć dokument rozchodu z magazynu. Po utworzeniu dokumentu rozchodu [RO], wysyłka otrzymuje status: [T] wysyłkowa nota Dokument, który wskazuje jakie towary i w jakiej ilości zostały załadowane. wysyłki specyfikacja Ułatwia skompletowanie wysyłki. Zawiera ilości planowane do wysłania. wzorce dokumentu Definicja oczekiwanej postaci (wyglądu i zawartości) wydruku dokumentu Dokumenty wysyłki [SD] i załadunku [LD] można definiować (redagować). System wzorców dokumentów i etykiet zamówienie sprzedaży [ZL] Dokumentuje zamówienie sprzedaży towarów i usług przez odbiorcę (klienta) Dokumenty [SD] Wysyłka tworzy się na podstawie zamówień [ZL]. Realizacja zamówień sprzedaży 3. Schemat przetwarzania danych Przetwarzanie dokumentów wg scenariusza: [ZL] o--> [SD] o--> [RO] o--> [FA] (opcja: [SD] o--> [LD]) (1) o--------------------------o | Rejestracja zamówienia | |sprzedaży [ZL] od odbiorcy| o--------------------------o | | (2) v (8) (opcja) o--------------------------o o-----------------------------o | Rejestracja dokumentu | | Ujęcie dokumentu wysyłki | | [SD] Dok wysyłki |----------> | w dokumentach załadunku | | | | Utworzenie | | (wg pozycji zamówień) | | [LD] Dok załadunku | o--------------------------o o-----------------------------o | | | | (3) v (9) v (10) o--------------------------o o-----------------------------o o--------------------------o | Wydruk dokumentu | | Ustalanie warunków transp | | [LD] Załadunek | | [SD] Wysyłka w formie | | na [LD] Dok załadunku: |---->| Wydruk dok z miejscami | | specyfikacji | | trasa, pojazd, termin, | | rozładunku | | dla magazyniera | | przewoźnik, ... | | (dla przewoźnika) | | (en: Order picking) | | | o--------------------------o o--------------------------o o-----------------------------o | | (4) v o--------------------------o | Wydanie przez magazyniera| | asortymentu z magazynu | | | o--------------------------o | | <--- Wpisanie ręcznie do pozycji dokumentu [SD] | Wpisanie ilości wysłanych| <--- Wpisanie automatycznie, skanując: lokalizacja, indeks, ilość | w dok [SD] Wysyłka | o--------------------------o | | (5) v o--------------------------o | Wydruk dokumentów: | | - Nota wysyłkowa | | - List CMR | | dla przewoźnika | o--------------------------o | | | (6) v o--------------------------o | Utworzenie dokumentu | | [RO] Rozchód w MG | | na podstawie dok wysyłki| | (dok niezatwierdzony) | o--------------------------o | | zatwierdzenie dok w MG | | | (7) v o--------------------------o | Utworzenie dokumentu | | [FA] Faktura sprzedaży | | wg dok | | rozchodu [RO] z magazynu | o--------------------------o (1) Rejestracja [ZL] Zamówienie sprzedaży - ręcznie - automatycznie: SOA, EDI,... (2) Rejestracja dokumentu [SD] Wysyłka - automatycznie: utworzenie (przepisanie) wg [ZL] Zamówienia sprzedaży scalenie wg: jedno miejsce wysyłki (firma+oddział+magazyn) jedno miejsce dostawy (odbiorca+adres wysyłkowy) (3) Polecenie kompletacji w magazynie - wydruk specyfikacji kompletacji: miejsce w magazynie + asortyment + ilość - (opcja) lista kompletacyjna na terminalu przenośnym (4) Kompletacja asortymentu do wysyłki - pobranie asortymentu ze wskazanych miejsc w magazynie - wskazanie ilości wysłanych [IlWysłana] na dokumencie [SD] Wysyłka --- Indeks ----- - Nr zamów ----- Mg - IlPlanowana IlWysłana JmO KAT-ANG05 000002/05/xx 10 5.000 0.000 szt DESKI-D 000002/05/xx 10 12.000 0.000 m3 ---------------- ---------------- -- --------o---- -----o---- ---- | | Ilość Ilość planowana wysłana | | Ilość wysłana (wydana z magazynu) -->---------->-o - można wpisać ręcznie do pozycji dokumentu - można wpisać automatycznie, skanując: lokalizację, indeks i ilość NOTE: (opcja) ustalenie liczby, rozmiarów i wagi opakowań (info dla przewoźnika) (5) Wydruk dokumentów: Nota wysyłkowa, CMR List przewozowy (6) Utworzenie dokumentu [RO] Rozchód, wg [SD] Wysyłka [NA_DLL70] Zatwierdzenie dokumentu [RO] Rozchód (7) Utworzenie dokumentu [FA] Faktura sprzedaży wg [RO] Rozchód (8) (opcja) Utworzenie dokumentu [LD] Dokument załadunku wg [SD] Wysyłka Jeden [LD] może powstać wg wielu [SD] gdy przewóz na tej samej trasie. (9) (opcja) Ustalenie warunków transportu w [LD] Dokument załadunku: trasa, pojazd, termin, przewoźnik (10) (opcja) Wydruk [LD] Dokument załadunku dla przewoźnika. Zawiera informacje dla przewoźnika. 4. Dokument [SD] Wysyłka 4.1 Opis ogólny Dokument [SD], to dokument zawierający informacje o zawartości transportowanej przesyłki z jednego miejsca wysyłki (firma/oddział) do jednego miejsca dostawy (odbiorca + adres wysyłkowy). Dokument [SD] Wysyłka jest powiązany z trasą. Wiele dokumentów [SD] powiązanych z tą samą trasą można połączyć w jeden dokument [LD] Załadunek. Trasy przewozowe Na dokumencie wysyłki określa się: - kod dostawy wg Incoterms - miejsce dostawy wg Incoterms Kod dostawy, miejsce dostawy i trasa są podpowiadane z wybranego adresu wysyłki. Dodatkowo, na dokumencie wysyłki można określić pola opisowe potrzebne dla dokumentu CMR List przewozowy: - instrukcje nadawcy - postanowienia specjalne - postanowienia odnośnie przewoźnego 4.2 Pozycje dokumentu [SD] Wysyłka Zawierają dane o szczegółach wysyłki. Pozycja wysyłki wskazuje na pozycje zam sprzedaży (indeks, itp.). Dodatkowo zawiera szczegóły wysyłki, np. ilość do wysłania (załadowania), nr LOT/SER, itp. Pozycje wysyłki można utworzyć automatycznie (klawisz 'Z' lub Ctrl+F8) na podstawie istniejących zamówień lub ręcznie poprzez wybieranie kolejnych pozycji zamówień do realizacji. Podczas automatycznego tworzenia pozycji, program uwzględnia ilość już wysłaną lub planowaną do wysyłki w istniejących dokumentach wysyłki. Do dokumentu [SD] wybiera się pozycje zamówień [ZL]: - zamówienia mają status [A] Akceptowane (gdy akceptacja wymagana: param 0130 [ ]) - mają tego samego odbiorcę - mają ten sam adres wysyłkowy - mają ten sam magazyn załadunku Realizacja zamówień sprzedaży Do dokumentu wysyłki można dopisać pozycje magazynowe nie powiązane z zamówieniami sprzedaży, np. informacje o dołączonych opakowaniach. Procedura: * Logistyk: przygotowuje [SD] Dokument wysyłki wg zamówienia sprzedaży * Magazynier: - Drukuje specyfikacje załadunku (en: Order picking) - Pakuje towar i wpisuje ilość faktycznie spakowaną (wysłaną) - (opcja) Dopisuje pozycje opakowań. Logistyk nie wie na ilu paletach i nadstawkach będzie towar, to wie magazynier po zakończeniu pakowania. List CMR drukuje się wg [SD] Dokument wysyłki a na CMR musi być informacja o opakowaniach. - Oznacza (potwierdza) pozycje wydania [W] Wg potwierdzonego [W] dokumentu wysyłki można utworzyć dokument w MG: [RO] Rozchód z magazynu. Rysunek 1 [SD] Dokument wysyłki o-- [SD] Wysyłka ------------------------------------------------------------------[X]o | | | Dokument SD0000000002 T Data 20xx.05.09 Op/Od AA/00 | | Odbiorca 700001 Niter Electric AB | | Wysłać do 700001 Niter Electric AB | | | | Trasa SWED01 Szwecja | | Kod dostawy DDU Miejsce Boggnas | | Nr | |Instrukcja MIRRO SORENEN +3565227312547 | | Przewoźne Zap N | | Specjalne | o-------------------------------------------------------------------------------------o | Poz ---- Indeks ---- - Nr zamow ----- ----- Nr Obcy -- Il planowa Il wysłana JmO S | | 1 3443401 ZS1155/08/09 2 39853 250.000 250.000 szt T | | 2 3432310 ZS1217/09/09 6 39970/T-3652 36.000 36.000 szt T | | 3 3432313 ZS1217/09/09 7 39970/T-3652 51.000 51.000 szt T | | 4 3433122 ZS1217/09/09 8 39970/T-3652 24.000 24.000 szt T | | 5 3433123 ZS1217/09/09 9 39970/T-3652 24.000 24.000 szt T | o-------------------------------------------------------------------------------------o | Nazwa Underlaggsbricka Netto 1 650.850 kg | o-------------------------------------------------------------------------------------o | F4, U/F7-zmień, Z/F8-dopisz, F9-usuń, P/F10 | o-------------------------------------------------------------------------------------o Obsługa: F4 - wydruk U - korekta nagłówka F7 - korekta pozycji Z - automatyczne przepisanie pozycji z zamówień sprzedaży, patrz Rysunek 2 F8 - dopisanie pozycji F9 - usunięcie pozycji / usunięcie dokumentu w funkcji: Wysyłka > Usuwanie P - podgląd karty KIM F10 - podgląd pozycji Rysunek 2 [ZL] Zamówienie -> [SD] Dok wysyłki o-- Zamówienia --> Dok SD Wysyłka ------------------------------------------[X]o | | | Magazyn 21 WYROBY OCYNKOWANE | | Odbiorca 700001 Niter Electric AB | | Wysłać do 700001 Niter Electric AB | | | o------------------------------------------------------------------------------o | -Zamówienie- -- Data -- --Termin-- Dni -- Nr obcy / Uwagi ------ Op/Od OCP| | ZS1233/09/09 20xx.09.23 20xx.10.05 3 39919-pilne !, PL/00 | | ZS1241/09/09 20xx.09.29 20xx.10.26 23 40041, PL/00 | | ZS1268/10/09 20xx.10.13 20xx.10.26 5 40096-b.pilne !, PL/00 | | ZS1277/10/09 20xx.10.19 20xx.10.26 5 40112 - PILNE !, PL/00 | | ZS1250/10/09 20xx.10.02 20xx.11.09 12 40062, PL/00 | | ZS1286/10/09 20xx.10.26 20xx.11.09 13 40140, PL/00 | o------------------------------------------------------------------------------o | Odbierający Uwagi | o------------------------------------------------------------------------------o | /-szukaj, F2-cd, F3-pokaż, F4-twórz SD, F7-poz, F9-zamknij, F10-oznacz | o------------------------------------------------------------------------------o Obsługa / - wyszukiwanie dokumentu zamówienia F3 - przeglądanie wybranych pozycji F4 - przepisanie wybranych pozycji na dokument wysyłki F7 - opracowanie pozycji zamówienia F9 - zamknięcie zamówienia F10 - oznaczenie całego zamówienia do przepisania 4.3 Wydruk wg wzorca [SD] Dok wysyłki Dwa rodzaje wydruku: (przykłady są na końcu) * Wydruki z listą pozycji - Specyfikacja wysyłki umożliwia skompletowanie towaru przez magazyniera, drukowane są ilości planowane do wysłania - Nota wysyłkowa, wskazująca jakie towary i w jakich ilościach zostały załadowane (ilości potwierdzone przez magazyniera) * Wydruk wg listy kodów PCN w formie listu przewozowego CMR Międzynarodowy list przewozowy. Zawiera: dane nadawcy, przewoźnika, odbiorcy, towaru, daty i miejsca nadania, miejsca dostawy, koszty przewozu, informacje celne, itp. 4.4 Potwierdzanie wysyłki Potwierdzenie wysyłki [W] oznacza, że asortyment został załadowany i na podstawie pozycji dokumentu można utworzyć dokumenty rozchodu z magazynu. NA > Zamówienia > Wysyłka. Dokumenty [SD] > Potwierdzanie dok wysyłki [W] [NA_DLL10] Funkcja umożliwia: - klawisz F7 - wpisanie ilości wysłanych przez magazyniera - klawisz F8 - potwierdzenie dokumentu wysyłki (dokument musi zawierać pozycje asortymentu) Dodatkowo można: - klawisz F3-przepisz ilość Przepisanie wszystkich ilości planowanych do wysłania do kolumny: Ilość wysłana - klawisz 'U' lub Ctrl+F7-zmień ilość Zmiana w kolumnie: Ilość wysłana Potwierdzony dokument wysyłki otrzymuje status [W] Potwierdzone. Na takim dokumencie nie można już nic zmieniać. Pozycje pominięte (Ilość wysłana = 0.000) można anulować. 4.5 Tworzenie dokumentu [RO] Rozchód w MG na podstawie dokumentu [SD] Funkcja umożliwia utworzenie dokumentu w MG: [RO] Rozchód z magazynu na podstawie dokumentu NA: [SD] Wysyłka. [NA_DLL70]. Program może tu sprawdzać limit kredytowy i zaległości płatnicze odbiorcy. Patrz pram 0603 [1] Nie sprzeda > limit (zalega). Dokument NA: [SD] Wysyłka musi mieć status [W]. Wybrane pozycje dokumentu można zamknąć [Z] F7-zamknij/otwórz Pozycje zamknięte [Z] nie utworzą dokumentu w MG [RO] Rozchód i nie pojawią się na fakturze sprzedaży. Można zamknąć, np. pozycje opakowań, które nie są ewidencjonowane w dokumentach magazynowych i na fakturach a powinny być wymienione na dokumentach wysyłki. Podobnie, materiały promocyjne lub wymiany elementów w ramach reklamacji, które są wysyłane ale z magazynu wydawane są innymi dokumentami. Dokument [SD] wysyłka, wg którego utworzono [RO] Rozchód, otrzymuje status: [T] Wydane z magazynu. Jest to sygnał, że zakończono ewidencję. NOTE: Na podstawie dokumentów [RO] Rozchód z magazynu można tworzyć faktury sprzedaży. Realizacja zamówień sprzedaży 4.6 Awizo dostawy DESADV DESADV, to jest komunikat EDI. Awizo dostawy. Zawiadomienie o wysyłce towaru. EDI Dokumenty sprzedaży W programie Trawers komunikat DESADV powstaje wg dokumentu [SD] Wysyłka. NA > Zamówienia > [SD] Wysyłka > EDI Awizo dostawy DESADV [NA_DLL85] DESAV można wczytać jako [DA] Dostawa zakupu w systemie ZO. Dotyczy sytuacji, gdy otrzymamy od dostawcy informacje o realizacji dostawy po wysłaniu do niego zamówienia zakupu. Patrz szczegóły: Realizacja zamówień zakupu EDI Dokumenty zakupu 4.7 Wysyłki. Tabelarycznie Zestawienie [NA_DLL80] zawiera podstawowe informacje z pól pozycji dokumentu [SD] Wysyłka. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Td Data S Numer Odbiorca Nazwa odbiorcy Adres Poz Mag Indeks Nazwa indeksu ... ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14|20xx.04.04|W|SD0000000001|000001|Odbiorca 1 Hurtownia Mondis|AD0001| 1|10|GRANULAT|Granulat do poduszek| ... ... ... ... ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kolumny zestawienia Informacje w układzie tabelarycznym, zawierają kolumny: Td Nr tygodnia w roku, np. 48 Data Data dokumentu S Status, np. [N],[W] Numer Numer dokumentu Odbiorca Symbol odbiorcy Nazwa odbiorcy Nazwa odbiorcy Adres Symbol adresy wysyłkowego Nazwa adresu Nazwa adresu Kod Kod dostawy, np. CFR Miejsce dostawy Poz Nr pozycji dokumentu Mag Magazyn (symbol) Indeks Indeks asortymentu Nazwa indeksu Nazwa asortymentu Ilość do wysłania Ilość wysłana Kg netto (do wysłania) Kod PCN Uwagi Zamówienie sprzedaży, powiązane z [SD] Wysyłka Nr zamówienia Nr zam (nasz), np. ZL0002/11/20 Nr obcy zam Nr zam odbiorcy (obcy), np.ZD-20xx-12/45 Dane w układzie tabelarycznym można sortować, filtrować, drukować i przekazywać do dalszej obróbki w programach zewnętrznych. Zestawienia tabelaryczne Można ustalić, którą wysyłką (jakim dokumentem [SD]) zrealizowano zamówienie sprzedaży o wskazanym numerze. Można wybrać pozycje [SD], które zawierają podany: Nr zamówienia - Nr zam (nasz), np. ZL0002/11/20 lub Nr zam odbiorcy (obcy), np.ZD-20xx-12/45 4.8 Panel realizacji zamówień NA > Zamówienia > Panel zamówień [NA_OCP00] Zdania i funkcje panelu: * Wizualizacja zaawansowania realizacji zamówień sprzedaży * Wywoływanie funkcji realizacji zamówień sprzedaży * Przeglądanie dokumentów powiązanych z zamówieniem Panel pokazuje procentowo zaawansowanie realizacji zamówień i dodatkowo, umożliwia wykonywanie w jednym miejscu (w panelu) działań, które odnoszą się do zamówień i powiązanych z nimi dokumentów i funkcji. W panelu można przeglądać dokumenty [SD] Wysyłka powiązane z zamówieniem. Zakładki: * Wydruk zamówienia wg wskazanego wzorca: [ZL] Zamówienia sprzedaży * Zapis / Email EDI ORDRSP Potwierdzenie zamówienia * Utworzenie dok [RO] Rozchód * Utworzenie dok [FA] Faktura Patrz opis zawartości ekranu i funkcje w panelu: Cykl przetwarzania zam sprzedaży 5. Dokument [LD] Załadunek Dokument [LD] Załadunek potwierdza umieszczenie asortymentu na środku transportu. Wskazuje trasę, przewoźnika, pojazd i kierowcę. Umożliwia planowanie i organizacje transportu. Na dokumencie [LD] można umieszczać pozycje dokumentów [SD] Wysyłka jeśli przeznaczone są do wysyłki tą samą trasą. Jeśli dokument [LD] Załadunek ma kilka pozycji, to samochód jedzie do kilku miejsc na tej samej trasie. Do każdej wysyłki [SD] jest tworzony osobny dokument CMR. Na [LD] Załadunek określa się: * kiedy ma się odbyć transport * kto będzie przewoźnikem * nr rejestracyjny samochodu itp. Algorytmy obliczeniowe, na podstawie dokumentów wysyłki, ustalają potrzeby: - nośność transportu, na podstawie wagi (masy) asortymentu - objętość (kubatura), na podstawie wymiarów asortymentu Jedną wysyłkę [SD] można powiązać z jednym załadunkiem [LD]. Dokumenty załadunku [LD] można drukować wg wzorca. Rysunek 3 Dokument [LD] Załadunek o-- [LD] Załadunek ------------------------------------------------------------[X]o | Dokument LD0000000001 N Data 20xx.05.10 Op/Od AA/00 | | Trasa SWED01 Szwecja | |Przewoźnik 000008 Car Sped | | Pojazd 00000001 Opis GWE 541001 | | Kierowca Jan kowalski Waga własna 100.000 kg | | Tonaż 0.000 kg | | | o---------------------------------------------------------------------------------o | Poz -- Wysyłka - ---------- Uwagi ------------- Kod/Miejsce dostaw Waga brutt S | | 1 SD0000000002 reklamacja DDU Boggnas 1 650.850 T | | 2 SD0000000003 Do zamowienia XX0001/12/12 DDU Boggnas 529.000 N | | | | | o---------------------------------------------------------------------------------o | Netto 2 179.850 kg | | Odbio 700001 Niter Electric AB Tara 0.000 kg | | Adres 700001 Niter Electric AB Brutto 2 179.850 kg | o---------------------------------------------------------------------------------o | F4, F5, F6, U/F7-zmień, F8-dopisz, F9-usuń, P/F10 | o---------------------------------------------------------------------------------o Obsługa: F4 - wydruk dokumentu załadunku F5/F6 - poprzedni/następny dokument U - korekta nagłówka dokumentu F7 - korekta pozycji (uwagi) F8 - dopisanie dokumentu wysyłki do załadunku F9 - usunięcie dokumentu wysyłki z załadunku / usunięcie całego dok załadunku P - podgląd dokumentu wysyłki F10 - podgląd pozycji (uwagi) 6. Przykłady wydruków NOTE: Zawartość i wygląd dokumentów można redagować wg mechanizmu wzorców. Wzorce w systemie NA Sprzedaż [SD] Wysyłka [LD] Załadunek Wzorce dokumentów i etykiet 6.1 Lista załadunków (plan, harmonogram) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Numer załadunku: LD0000000001 Data 20xx.05.10 Trasa: SWED Szwecja Przewoźnik: 000008 Car Sped Pojazd: 00000001 GWE 551001 Kierowca: Jan Kowalski ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Odbiorca Poz Kod/Miejsce dostaw Nr noty wys ---------- Uwagi ------------- Waga brutto - ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Niter Electric AB 1 DDU Boggnas SD0000000002 reklamacja 1,660.850 Niter Electric AB 2 DDU Tanumshede SD0000000003 Do zamowienia XX0001/12/12 404.000 Razem waga brutto 2,054.850 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Numer załadunku: LD0000000002 Data 20xx.05.12 Trasa: NORW Norwegia Przewoźnik: 000008 Car Sped Pojazd: 00000001 GWE 001001 Kierowca: Piotr Nowak ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Odbiorca Poz Kod/Miejsce dostaw Nr noty wys ---------- Uwagi ------------- Waga brutto - ------------------------------------------------------------------------------------------------------- NITER ELECTRIC AS 1 DDU Oslo SD0000000004 Do zam XX0002/12/12 806.400 Razem waga brutto 806.400 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6.2 Załadunek (z miejscami rozładunku dla przewoźnika) ----------------------------------------------------------------------------- Numer załadunku: LD0000000001 Data 20xx.05.10 Trasa: SWED Szwecja Przewoźnik: 000008 Car Sped Pojazd: 00000001 GWE 001001 Kierowca: Jan Kowalski --------------------------------------------------------------------------- Poz Nr noty wys ---------- Uwagi ------------- -- Waga brutto -- --------------------------------------------------------------------------- 1 SD0000000002 reklamacja 1,650.850 Odbiorca Niter Electric AB Adres Niter Electric AB 851 43 Boggnas, Sweden SE Turingeuksvagen 32 --------------------------------------------------------------------------- 2 SD0000000003 Do zamowienia XX0001/12/12 529.000 Odbiorca Niter Electric AB Adres SIEMENS AB 444 30 Tartirhede SWEDEN SE Trarroeanda --------------------------------------------------------------------------- Razem waga brutto 2,179.850 --------------------------------------------------------------------------- 6.3 Nota wysyłkowa ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NOTA WYSYŁKOWA NR NOTY: SD0000000002 DATA NOTY: 20xx-05-09 Niter SA Sp. z o.o. Odbiorca nr: 700001 Nr nadany przez przewoźnika: Adres nr: 700001 Przewoźnik nr: 000008 Nazwa adresu: Niter Electric AB Nazwa: Car Sped Ulica: Tegtweruksvagen 22 Ulica: Kod i miasto: 854 43 Boggnas, Sweden Kod i miasto: Kraj: SE Kraj: Płatnik: 700001 Niter Electric AB Awizacja: MIRRO SWIREEN Warunki dostawy/incoterms: DDU Bollnas +3584577644447 Waga netto (kg): 1,670.850 Waga brutto (kg): 1,670.850 o----o----------o----------o---------------------o--------------o------------o---------o---------o-------------o |Lp. |Nr indeksu|NrInd obcy|Nazwa artykułu |Nr zamówienia |Zam wew | Ilość| Waga|Potwierdził | o----o----------o----------o---------------------o--------------o------------o---------o---------o-------------o | 1|3443401 | |Undernuefsbricka . |39853 |ZS1155/08/09| 250.000| 275.000|Jan Kowalski | | 2|3432310 | |Fyrkurtoeicka hole32 |39970/T-3652 |ZS1217/09/09| 36.000| 39.600|Jan Kowalski | | 3|3432313 | |FYRUEOTSBRI. 24X100 |39970/T-3652 |ZS1217/09/09| 51.000| 57.630|Jan Kowalski | | 4|3433122 | |VireyoearnL200-Stang |39970/T-3652 |ZS1217/09/09| 24.000| 343.200|Jan Kowalski | | 5|3433123 | |Jatr Pruet for 4331 |39970/T-3652 |ZS1217/09/09| 24.000| 25.440|Jan Kowalski | | 6|3444101 | |UndertyloperickaSned |39970/T-3652 |ZS1217/09/09| 60.000| 33.600|Jan Kowalski | | 7|3478865 | |PIRRIWRUV M43X650 |39970/T-3652 |ZS1217/09/09| 6.000| 8.100|Jan Kowalski | | 8|4392040 | |Garrllang 40ka |39970/T-3652 |ZS1217/09/09| 28.000| 67.200|Jan Kowalski | | 9|4392060 | |Lunk L=420. |39970/T-3652 |ZS1217/09/09| 24.000| 103.200|Jan Kowalski | | 10|4416162 | |OK F Doobla AGS 50KA |39970/T-3652 |ZS1217/09/09| 3.000| 47.400|Jan Kowalski | | 11|5353100 | |Krampareta |39970/T-3652 |ZS1217/09/09| 6.000| 6.480|Jan Kowalski | | 12|4392028 | |H-LAUNE50 KA |39990/T-3565 |ZS1230/09/09| 40.000| 100.000|Jan Kowalski | | 13|4392033-G | |Tripleellank.50kA |39990/T-3565 |ZS1230/09/09| 64.000| 544.000|Jan Kowalski | | 14|60 | |Palety EUR/Wooden Pal| | | 10.000| 10.000|Jan Kowalski | | 15|65 | |Nadstawki do palet dr| | | 10.000| 10.000|Jan Kowalski | o----o----------o----------o---------------------o--------------o------------o---------o---------o-------------o ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6.4 Specyfikacja wysyłki ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Specyfikacja wysyłki nr SD0000000002 z dnia 20xx.05.09 Adres 700001 Niter Electric AB Odbiorca 700001 Niter Electric AB 844 43 Boggnas, Sweden Terellirksvagen 22 SE ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Indeks Mag Nazwa indeksu Termin Obcy nr zamówienia Ilość Jm Waga jedn Waga netto Nr zam sprze ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3443401 21 Underlagertuicka . 20xx.09.14 39853 250.000 szt 1.100 275.000 ZS1155/08/09 3432310 21 Fiperuybricka hole32 20xx.11.02 39970/T-3652 36.000 szt 1.100 39.600 ZS1217/09/09 3432313 21 FYTIRETSBRI. 24X100 20xx.11.02 39970/T-3652 51.000 szt 1.130 57.630 ZS1217/09/09 3433122 21 VurelajarnL200-Stang 20xx.11.02 39970/T-3652 24.000 szt 14.300 343.200 ZS1217/09/09 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6.5 CMR List przewozowy CMR Wydruk wg wzorca CMR Międzynarodowy list przewozowy (wydruk wg wzorca: na_sd_tres_cmr.xml)
6.6 Załącznik ADR
Na dokumentach [SD] Wysyłka i [LD] Załadunek można umieścić numery ADR.
tj. oznaczenia ładunków niebezpiecznych. Nr ADR wpisuje się do karty KIM.
ADR Wydruk wg wzorca
Przykład dokumentu: ADR Ładunki niebezpieczne.
(wydruk wg wzorca: na_sd_tres-adr.xml)
7. Zamówienie. Wysyłka. Załadunek. Opis przypadku
Firma STEEL wytwarza konstrukcje stalowe: maszty, wieże, mosty, zadaszenia
Zamówienia na konstrukcje wieży złożyły firmy: ALFA, BETA
Obie firmy ALFA i BETA są na tej samej trasie przewozowej.
[ZL] Zamówienia sprzedaży
Zamówienia zarejestrowano w systemie NA: Zamówienia sprzedaży > Rejestracja [NA_DZM10]
Może być wiele zamówień na jedną konstrukcję.
Np. Słup 6m dwuramienny. Elementy składowe P1, P2.
[SD] Dokument wysyłki
Na podstawie zamówień sprzedaży utworzono dokumenty [SD] Wysyłka [NA_DLL10]
Firma ALFA: SD-ALFA1 SD-ALFA2
Firma BETA: SD-BETA1 SD-BETA2 SD-BETA3
[LD] Dokument załadunku
NA podstawie danych wysyłki buduje sie ładunek (en: Load) [NA_DLD10]
Gdy ten sam środek transportu (en: Vehicle) i ta sama trasa (en: Route)
NOTE: Jeden ładunek może składać się z pozycji zamówień (ALFA BETA)
Ładunek Ładunek
LOAD 1 LOAD 2
o-----------------o o-----------------o
load | | | |
building | SD-ALFA1 P1 P2 | | SD-ALFA2 P1 <---------- P1 P2 Shipment
| SD-BETA2 P1 | | SD-BETA1 P1 | Pieces
| | | |
o--( )--o----( )--o o--( )--o----( )--o
| |
| |
V V
CMR SD-ALFA1 SD-ALFA2
listy SD-BETA2 SD-BATA1
przewozowe
(shipment document)
o
|
|
Lokalizacja od STEEL (starting point)
|
|
o------------o------------o
| |
| |
do: ALFA1 do: BETA2 (destination point)
NOTE: LOAD 1 i LOAD 2 mają po 2 punkty rozładunku (en: Multiple drop load)
W firmie ALFA i w firmie BETA. Obie firmy leżą na tej samej trasie.
NOTE: Gdyby firma ALFA chciała wyładować ładunki w różnych miejscach
na trasie (en: Trip), to trzeba by utworzyć oddzielne dokumenty SD Wysyłka.
Muszą też być oddzielne CMR, bo kopie CMR kierowca zostawia w miejscu rozładunku.
7. Tematy powiązane
Realizacja zamówień sprzedaży
Cykl przetwarzania zam sprzedaży
Dokumenty sprzedaży
Wysyłka, organizacja i dokumenty
System dystrybucji
Adresy wysyłkowe odbiorców
Trasy przewozowe
Wzorce dokumentów i etykiet
Zestawienia tabelaryczne
Opakowania asortymentu
EDI. Wymiana dokumentów
EDI Dokumenty sprzedaży
EDI Dokumenty zakupu
Magazyny. Automatyzacja
Słowa kluczowe
#Sprzedaż-Zamówienia
#Sprzedaż-Dokumenty
#Magazyny-Organizacja
#Logistyka-Wysyłka
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści