www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Produkcja ERP. Korzyści/trudności 1. Podstawowe funkcje 2. Korzyści 3. Przyczyny trudności 4. Czynniki sukcesu 5. Kiedy firma jest przygotowana ? 6. Tematy powiązane 1. Podstawowe funkcje System oprogramowania dla produkcji jest systemem zintegrowanym, w którym wzajemnie powiązane są następujące niezbędne funkcje: 1. Gospodarka zapasami 2. Struktura wyrobu BOM 3. Proces MRP 4. Zamówienia sprzedaży 5. Zlecenia produkcyjne 6. Zamówienia zakupu 7. Księga Główna Podstawowe moduły produkcyjne 2. Korzyści Korzyści z wprowadzenia oprogramowania do przedsiębiorstwa produkcyjnego: * Proces produkcyjny jest pod pełną kontrolą. Program dostarcza bieżących informacji o przebiegu zleceń, o wykonanych czynnościach i użytych materiałach * Produkcja może być planowana przy uwzględnieniu zamówień klientów oraz wskaźników zapasów, np. stanów minimalych wyrobów i materiałów * Program zapamiętuje strukturę wyrobów i technologię wykonania (operacje) dla potrzeb planowania produkcji, kalkulacji kosztów i realizacji codziennych operacji produkcyjnych * Zamówienia zakupu mogą być tworzone automatycznie przy uwzględnieniu potrzeb produkcyjnych i wskaźników zapasów * Program informuje na bieżąco o zapasach materiałów i wyrobów w magazynach i na produkcji w toku. Pozycje magazynowe mogą być identyfikowane numerami partii i serii (LOT/SER) * Program gromadzi koszty produkcji na etapach planowania i wykonania w rozdziale na materiały, robociznę, prace przygotowawcze, operacje obce pośrednie stałe i zmienne Koszty w systemie produkcji 3. Przyczyny trudności Trudności we wdrożeniu i rozczarowanie z rezultatów wdrożenia spowodowane są najczęściej następującymi przyczynami: * Niepełne wdrożenie wszystkich funkcji, np. rejestracja operacji na produkcji odbywa się w innym programie i Trawers nie otrzymuje informacji i wykonanych operacjach i wyrobach. * Wrażenie, że nowy program oznacza więcej dodatkowej pracy, np. teraz wydanie każdego materiału trzeba zarejestrować w programie a dotychczas wystarczała np. inwentaryzacja na koniec tygodnia i raport o zużyciu przekazywany do księgowości. * Natura człowieka, która powoduje, że niechętnie wykonuje się inaczej te prace, które dotychczas wykonywalo się skutecznie w inny sposób. * Przekonanie, że firma użytkownika ma taką specyfikę, że nie można w niej wdrożyc oprogramowania standardowego. * Brak lidera zmian, to jest osoby lub zespołu świadomego celu wdrożenia programu i zdolnego poprowadzić wdrożenie. 4. Czynniki sukcesu * Przekonanie, że nie uda się zarzadzać firmą produkcyjną bez systemu oprogramowania ERP/MRP. * Konsekwencja we wdrożeniu wszystkich funkcji programu. * Podporządkowanie programowi procesów planowania, wykonania i rozliczania. 5. Kiedy firma jest przygotowana ? Firma produkcyjna jest przygotowana do wprowadzania zintegrowanego programu Trawers ERP: * Firma prowadzi produkcje dyskretną (złożeniową) oraz usługi. Program nie jest odpowiedni wielo-fazowej produkcji procesowej, w której surowiec np. ropa naftowa przechodzi kolejne fazy przetwarzania. Ale jest odpowiedni dla prostej produkcji wyrobów spożywczych, np. fabryka musztardy, jogurtu, koncentratów spożywczych, gdzie wlewa się składniki do kadzi (wyparki) i otrzymuje wyrób. Produkcja procesowa. Opis ogólny * Firma produkuje na magazyn (MTS make-to-stock) lub produkuje, kompletuje lub montuje na zamówienie (MTO Make-To-Order) lub realizuje indywidualne projekty (ETO Engineer-To-Order) * Firma jest świadoma, że obok modułów produkcyjnych będzie używać pozostałych modułów programu Trawers: Sprzedaż, Gospodarka Magazynowa, Zakupy, Płatności, Księgowość * Firma jest świadoma, że będzie musiała dostosować swoje obecne procesy do procesów (Workflow) zgodnych z procesami w Trawersie * Zdeterminowany i zdecydowany na wdrożenie jest zarząd firmy, a nie tylko np. lokalny informatyk, technolog lub szef produkcji * Można zidentyfikować lidera zmian zdecydowanie wspieranego przez zarząd, lidera, który zostanie Kierownikiem Projektu * W firmie jest 'porządek' organizacyjny, np. wdrożone ISO, opisane procesy i procedury * Została opracowana i jest używana dokumentacja produkcyjna, np. w Excelu: struktury wyrobów (BOM), opisy procesów produkcyjnych (Routing), karty pracy, przewodniki warsztatowe, karty materiałowe itp. * Liczba indeksów, wyrobów, zamówień sprzedaży, zleceń produkcyjnych, dokumentów jest już tak duża, że obecny sposób ewidencji i analiz, np. w Excelu, już niewydolny i 'nie można już wierzyć liczbom' * Firma własnym staraniem i kosztem zapewni dostęp konsultantow Tres do serwera i umożliwi pracę zdalna na wszystkich etapach prac Na etapie przed-sprzedaży i wdrożenia, wspólna praca może odbywać się na serwerach firmy Tres lub zewnętrznych serwerach wirtualnych * Na etapie przed-sprzedaży i wdrożenia Firma wyznaczy jedną osobę, która bedzie Kierownikiem Projektu Proces wdrożenia * Firma jest dostatecznie rozbudowana, gdyż w praktyce w bardzo małych przedsiębiorstwach prościej jest prowadzic ewidencję ręczną niż wprowadzać wszystkie dane do systemu. * Firma rozumie konieczność ciągłego dbania o akutalność i spójność danych w programie Zarządzanie produkcją * Firma jest świadoma, że wdrożenie systemu będzie wymagało dużego nakładu pracy od pracowników. To oni będą odpowiedzialni za wprowadzenie i kontrole poprawności danych: kart indeksów, BOM-ów, kart technologicznych, zamówień sprzedaży, kart kontrahentów itp. * W firmie są osoby, które mają podstawową wiedzę z obszaru zarządzania produkcją: struktury wyrobów, operacje technologiczne, MRP, planowanie procesów produkcyjnych, realizacja i rejestrowanie zdarzeń produkcyjnych. Pożądane jest aby wiedza ta była oparta o standardy APICS. Wskazane, aby te osoby miały praktykę w użytkowaniu innych systemów ERP/MRP opartych o standardy światowe. 6. Tematy powiązane Opis systemu produkcji Zarządzanie produkcją Kartoteka zleceń produkcyjnych Profile firm produkcyjnych Profile firm. Użytkownicy MRP Planowanie potrzeb materiałowych Produkcja procesowa. Opis ogólny Słowa kluczowe #Produkcja-Dokumenty #Produkcja-Zlecenia #Produkcja-Technologia
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści