www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Adresy wysyłkowe odbiorców 1. Opis ogólny 2. Gromadzone informacje 3. Karta adresu wskazuje adres wysyłki towaru 4. Różne ceny sprzedaży na różne adresy 5. Zestawienia z adresami wysyłkowymi Gdzie wysłać asortyment ? Ile sprzedano na poszczególne adresy ? Asortyment do wysyłki wg tras Dokument [SD] Wysyłka Lista adresów Zestawienia z rozrachunków wg adresów 6. Dopisywanie adresu Dopisywanie automatyczne Jak sprawnie dopisać ręcznie ? Dopisywanie w funkcji SOA Dopisywanie z pliku CSV 7. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Adresy odbiorców, to dodatkowa kartoteka towarzysząca kartotece odbiorców. Odbiorca może mieć wiele adresów, zwykle wskazujących różne lokalizacje, o różnych rolach, celach biznesowych (en: Business Purpose) Adresów powiązanych z kontrahentem może być dowolna ilość. Adresy w kartotece dają możliwość obsługi wielu miejsc dostaw dla jednego płatnika, np. sieci handlowe - jeden płatnik, wiele miejsc dostaw (wysyłki). Kartoteka adresów odbiorców ma podobną funkcje, jak kartoteka (tabela) oddziałów firmy. Wielo-oddziałowość Umożliwia wskazanie wielu miejsc (adresów, lokalizacji) mających różne zadania (role) w przetwarzaniu danych: adresowanie dokumentów, kierowanie przesyłek, wyznaczanie tras. Adresy: siedziba odbiorcy i adres wysyłki Na nagłówku faktury sprzedaży w podaje się dwa adresy: * adres siedziby odbiorcy (płatnika należności) z tytułu sprzedaży * adres wysyłki sprzedanego asortymentu Dokumenty sprzedaży Przykłady innych możliwych ról adresów: * Adres miejsca wysyłki towarów, np. oddział firmy lub plac budowy * Adres miejsca zainstalowania serwisowanego urządzenia * Adres płatnika faktury (faktury elektroniczne) * Adres wysyłania faktur papierowych * Adres wysyłania wezwań do zapłaty * Adres wysyłania materiałów marketingowych itd. Obecnie można stosować adres miejsca wysyłki towarów: Wysłać do (en: Ship-To). 2. Gromadzone informacje W karcie adresu podaje się: ----------------------------------------------------------------- Adres Nazwa adresu Adres Wysyłkowy ? ------ ----------------------------- --------- --- 000001 Poznań Rynek U Antoniego Poznań Rynek 12 T 000002 U Antoniego Puszczykowo Puszczykowo T ----------------------------------o------------------------------ | | V ------------------------------------------------------------- Kraj: PL Polska Kod: 60-101 Poznań Rynek 12 Wojew: 30 Wielkopolskie Kod dostawy: CIF Trasa: GDCHPO Gdynia Chojnice Poznań Przystanek nr: 800 DKS% 0.00 Wysłać do ? T ------------------------------------------------------------- Informacje w karcie adresu Symbol np. AD0001 Nazwa np. New Patent Product Sp. z o.o. Dane tele-adresowe Kod pocztowy, miasto, ulica, województwo np. PL 81-370 Gdynia ul. Morska 1 ILN (en: International Location Number) Międzynarodowy Numer Lokalizacji. Identyfikator lokalizacji adresu wysyłkowego. Niezbędny podczas komunikacji dokumentami EDI. Np. ORDER, INVOICE. EDI Elektroniczna wymiana dok Oddział firmy Oddział firmy, do którego należy adres odbiorcy. Np. za sprzedaż w regionie zachodnio-pomorskim odpowiada oddział [SC] w Szczecinie. Klient ma sieć sklepów. Wysyłkę na adres w Goleniowie wykonuje oddział [SC]. Wielo-oddziałowość Przedstawiciel handlowy np. 000012 Symbol przedstawiciela można pobrać z kartoteki kadrowej (karta pracownika) lub wpisać ręcznie. Gdy odbiorca, np. Makro ma wiele adresów w różnych regionach kraju, to różnych przedstawicieli można przydzielić do tych regionów. Pole tylko informacyjne. Nie używane np. do obliczania prowizji. Aktywna ? [ ] Aktywna. Karta aktywna, można wybrać [#] Nieaktywna. Karta nieaktywana, nie można wybrać E-mail Adres e-mail np. zakupy@firma.pl Zastosowanie w aplikacji zewnętrznej. W sklepie internetowym B2B. Klient ma kilkanaście adresów sklepów. Przy składaniu zamówienia w sklepie, wybiera adres dostawy. Na adres e-mailowy sklepu aplikacja wysyła informacje o złożonym zamówieniu i o dostawie. Zgoda na otrzymywanie e-maili Wskazanie, czy można wysyłać e-maile na ten adres: [ ] [T] [N] [?] Region Umowny obszar. Terytorium. Słuzy do identyfikacji i oceny sprzedaży i zakupów. Regiony definiuje się w tabeli regionów (symbol i nazwa). W karcie adresu można wpisać symbol inny niż w karcie kontrahenta (płatnika). Np. Centrala sieci sklepów (płatnik) jest w: PN Pas północny a poszczególne sklepy w: PD Polska południowa i WS Pas wschodni. Analizy sprzedaży wg adresów wysyłkowych w układzie regionów można wykonać w raporcie: Sprzedaż i zakupy w wielu wymiarach Kod dostawy (AdrKIncot) Kod warunków dostawy wg Incoterms, np. FOB, CIF Kody warunków dostawy wg Incoterms Miejsce dostawy (AdrMIncot) Niektóre kody (warunki) dostaw wymagają podania miejsca np. FOB wymaga podania portu załadunku Kod i miejsce dostawy można umieścić na dokumencie sprzedaży. Program pobierze do wydruku miejsce dostawy z karty adresu odbiorcy. Trasa przewozowa (en: Route) np. GDWELE Gdynia - Wejherowo - Lębork Stosowane do przygotowania wysyłek wg tras przewozowych Trasy przewozowe Przystanek nr (en: Stop Number, de: Stationsnummer) 3-znakowy numer (symbol) przystanku na trasie. Kolejnym przystankom warto nadawać numery rosnące o 10 aby dać możliwość wpisania dodatkowych przystanków. Np. 100, 110, 120 itp. Trasy przewozowe DKS% (pole: AdrPrDKS) Dodatkowy Koszt Sprzedaży (podany w procentach). Program zwiększa koszt sprzedaży magazynowej o podany % w stosunku do ceny zakupu (KwS). DKS można rozpisać na pozycje sprzedaży magazynowej i zmniejszyć marżę. DKS jest w karcie adresu, gdyż wiele kosztów sprzedaży zależy od lokalizacji miejsca przeznaczenia przesyłki. Np. koszty transportu, koszty marketingowe, koszty pośredników. Kontrola marży, wzory obliczeń EndUser Odbiorca (klient) końcowy. Partnerzy handlowi. Dealerzy Rola: Adres wysyłkowy Wysłać do ? T/N [T] Ten adres można wpisać jako adres wysyłki do dokumentów, które wskazują miejsce dostawy (Wysłać do) (en. Ship-To), np. faktury sprzedaży i dokumenty rozchodu z magazynu. [N] To nie jest adres wysyłki. Adresu nie wpisuje się do dokumentów. Marketingowy ? T/N Adresat materiałów marketingowych. Pole informacyjne. Obecnie nie używane. 3. Karta adresu wskazuje adres wysyłki towaru W nagłówku dokumentów rozchodu (wydania) z magazynu oraz dokumentów sprzedaży, w polu: Wysłać do, podaje się adres wysyłki asortymentu wymienionego w pozycjach dokumentu. Po wybraniu symbolu odbiorcy pojawia się lista jego adresów. Gdy adres jest jeden, to podpowiadany jest automatycznie. Gdy jest wiele, to trzeba wybrać z listy wyboru (F2) Z listy można wybrać te adresy, które oznaczono: [T] Wysyłkowy W ten sposób wskazuje się miejsce wysyłki towaru, które może być inne niż adres siedziby odbiorcy (płatnika faktury). Dane tele-adresowe z karty adresu wysyłkowego można umieścić na dokumentach 4. Różne ceny sprzedaży na różne adresy Można tworzyć cenniki: Kontraktowy dla odbiorcy, dla adresu: Wysłać do [25]. Np. firma klienta ma oddziały w różnych rejonach kraju. Na ten sam gatunek materiału można ustalić różne ceny dla różnych oddziałów. Cenniki sprzedaży 5. Zestawienia z adresami wysyłkowymi Gdzie wysłać asortyment ? Na zestawieniach tworzonych wg zamówień sprzedaży oraz wg dokumentów rozchodu, można wyróżnić adresy wysyłkowe. Można np. dostać odpowiedzi na pytania: * Na jakie adresy wysyłkowe odbiorcy trzeba wysłać zamówiony asortyment ? NA > Zamówienia > Zestawienia: Do realiz, zrealiz > Planowane wydania [NA_DZM59] (wyszczególnić adresy wysyłkowe) * Na jakie adresy wysyłkowe odbiorcy ALFA zostały wystawione dokumenty rozchodu ? MG > Dokumenty > Zestawienia wysyłkowe > Rozchody wg adresów wysyłkowych [MG_ZRO11] * Zamówienia do realizacji, z wyszczególnieniem: Wysłać do [NA_DZM52] * Zamówienia zrealizowane, z wyszczególnieniem: Wysłać do [NA_DZM53] Realizacja zamówień sprzedaży * Noty wysyłkowe, z wyszczególnieniem: Wysłać do MG > Dokumenty > Zestawienia wysyłkowe > Noty wysyłkowe wg rozchodów [NW] [MG_DRO1E] Ile sprzedano na poszczególne adresy ? Odbiorca, np. sieć handlowa, może mieć wiele adresów wysyłkowych. Warto znać odpowiedź na pytanie: Jaka była sprzedaż w rozbiciu na poszczególne adresy (Wysłać do ...) ? Odpowiedź dają zestawienia: NZ > Analizy sprzedaży > W różnych układach 1 [NZ_ZDO10] NZ > Analizy sprzedaży > W różnych układach 2 [NZ_ZDO30] Podsumowanie wg > Wysłać do ... ------------------------------------------------------------------------------- Wysłać do... Ilość Netto Marża ------------------------------------------------------------------------------- 000227/000002 MARKET Polska Gdańsk 1 963.000 22 328 541.12 6 432 342.10 000227/000004 MARKET Sosnowiec 51.000 572 871.50 241 432.00 000227/000006 MARKET Rumia 176.000 988 821.20 465 444.00 000227/000007 MARKET Żory 49.000 432 500.00 214 123.20 000227/000009 MARKET Magazyn Leszno 1 048.000 19 329 599.20 5 548 541.00 000227/000010 MARKET Częstochowa 100.000 672 332.50 329 519.30 000227/000013 MARKET Wrocław 113.000 761 943.31 451 877.24 ------------------------------------------------------------------------------- Podobne zestawienie można uzyskać w funkcji: NZ > Analizy sprzedaży > W wielu wymiarach [NZ_ZDM10] Jako wymiar osi Y trzeba wybrać: ADRES (na samym początku, bo lista pól ułożona jest alfabetycznie). Sprzedaż i zakupy w wielu wymiarach Można też zbudować własne raporty: Raporty i analizy Asortyment do wysyłki wg tras Adres wysyłkowy jest na konkretnej trasie. Oznaczenia tras wykorzystuje się podczas przygotowania wysyłek towarów. Można utworzyć zestawienie asortymentu zamówionego przez klientów, pogrupowane trasami. Trasy przewozowe Dokument [SD] Wysyłka Dokument wysyłki [SD] potwierdza transport z jednego miejsca wysyłki (firma/oddział/magazyn) do jednego miejsca dostawy (odbioru) (odbiorca + adres wysyłkowy). W programie Trawers może automatycznie utworzyć dokument [SD] Wysyłka na podstawie wielu zamówień sprzedaży, gdy: - ten sam odbiorca - ten sam adres wysyłkowy (docelowy) (trasa, środek transportu) - ten sam magazyn załadunku - ten sam termin od.. do.. Zarządzanie wysyłkami [SD][LD] Lista adresów Na zestawieniu mogą być adresy wybrane wg różnych warunków. o-------------------------------------------o | | | Kontrahenci: Wszyscy, wyBrani (W/B) W | | | | Adresy: Wszystkie, wyBrane (W/B) W | | | | Dodatkowy opis (remark) ? N | | | o-------------------------------------------o Zestawienia z rozrachunków wg adresów W kartotece rozrachunków zapisuje się dokumenty: Do rozliczenia, np. faktury sprzedaży oraz dokumenty: Rozliczające, np. zapłaty za te faktury. Rozrachunki z kontrahentami Podsumowanie zapisów (saldo) daje informacje o wielkości należności od odbiorców oraz wielkości zobowiązań wobec dostawców. W zapisach w kartotece należności jest informacja o adresie wysyłkowym z nagłówka faktury sprzedaży (SHIPTO). To pozwala uzyskać zestawienie należności zawężonych (filtrowanych) do tych, które wystawiono na konkretne adresy wysyłkowe. Można ustalić kwoty należne od konkretnych oddziałów firmy odbiorcy, np. od poszczególnych sklepów (hal sprzedażowych) sieci handlowych. NA > Należności > Należności do rozliczenia (Query) [NA_ZRO35] Dodatkowo, w tej funkcji, dane można zapisać w układzie tabelarycznym i wysłać do dalszej obróbki w formacie CSV. Jest możliwość wyszczególnienia adresów odbiorcy (Wysłać do) w zestawianiach z kartoteki rozrachunków (należności od odbiorców). NA > Należności w dniu... > Wg dokumentów. Sumy w walutach [NA_ZRO70]. 6. Dopisywanie adresu Dopisywanie automatyczne Po dopisaniu nowej karty kontrahenta, program automatycznie dopisuje jedną kartę adresu o symbolu: [000001] Dane tele-adresowe pobiera z karty głównej kontrahenta. Jak sprawnie dopisać ręcznie ? Jak sprawnie dopisać adres wysyłkowy podczas wystawiania dokumentów ? a) Gdy jest karta odbiorcy Na liście wyboru (F2) odbiorcy, rozwinąć kartę (F10), wybrać zakładkę: Adresy i dopisać (F8) nowy adres wysyłkowy b) Gdy nie ma karty odbiorcy Gdy dopisuje się nową kartę odbiorcy podczas wystawiania dokumentów: Po dopisaniu nowej karty, cofnąć się do pola: Odbiorca, wybrać F2, rozwinąć kartę (F10), wybrać zakładkę: Adresy i dopisać (F8) nowy adres Gdy dopisuje się pierwszy adres, to program podpowiada dane adresowe z karty głównej kontrahenta. Pole symbolu adresu program podpowiada wg definicji struktury podanej w parametrach NA, np. !!9999 Numerowanie kartotek Dopisywanie w funkcji SOA Dopisanie adresu odbiorcy CustomerAddressNew --------------------------------------------- Dopisuje nowy adres odbiorcy Nazwy parametrów są takie same jak nazwy pól w kartotece adresów Nazwy pól w kartotece podano w słowniku danych Słownik danych Opis Korekta adresu odbiorcy CustomerAddressUpdate ------------------------------------------------ Koryguje adres odbiorcy Usunięcie adresu odbiorcy CustomerAddressDelete -------------------------------------------------- Usuwa adres odbiorcy SOA Funkcje OutBound i InBound Dopisywanie z pliku CSV NA > Pomocnicze > Pobieranie adresów odbiorców z CSV [NA_PDO60] Pobieranie adresów dodatkowych odbiorców z pliku tekstowego CSV w formacie określonym w Tabeli Definicji CSV. CSV Tabela def CSV. Przykłady 7. Tematy powiązane Realizacja zamówień sprzedaży Adresy wysyłkowe, w praktyce Kartoteki odbiorców i dostawców Osoby do kontaktu Trasy przewozowe Zarządzanie wysyłkami [SD][LD] Wielo-odziałowość Wzorce dokumentów i etykiet Numerowanie kartotek CSV Tabela def CSV. Przykłady Rozrachunki z kontrahentami
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści