www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Alerty. Przykłady. Wbudowane 1. Opis ogólny 2. Definiowanie alertu 3. Przykłady alertów. Alerty wbudowane Czy są nowe zamówienia sprzedaży ? Które zamówienia sprzedaży pozostały do realizacji ? Które zapasy mają stan poniżej NormaMin ? Wysyłanie wezwań do zapłaty PM RaportyXML PM RaportyXML dla kontrahentów Kończy się data ważności Zbliża się termin realizacji zamówienia Przekroczony termin zaopatrzenia Przekroczono termin realizacji zamówienia Edytowano zamówienie sprzedaży Przekroczony termin produkcji 4. Przykłady alertów. Definiowanie 5. Zastosowania alertów 6. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Alert Alert (ogólnie), to jest sygnał o wystąpieniu monitorowanego zjawiska. Alert w programie Trawers ERP, to jest mechanizm reagowania na wystąpienie określonych zdarzeń lub spełnienie ustalonych warunków. W tabeli alertów [327 Alerty Definicje] ustala się warunki, które uaktywniają wysłanie raportu do podanych adresatów. Raport może zawierać dodatkowe polecenia, które inicjują kolejne procesy, np. zapisy danych do wskazanych zbiorów lub wykonanie funkcji SOA. Patrz opisy: * Monitorowanie zdarzeń i warunków * Raportowanie * Zapisy do bazy danych * Wysyłanie dokumentów * Schemat alertu -------------------------------------------------------------------------------- Zdarzenie ---> Monitorowanie ---> Analiza warunków ---> Działanie (akcja) -------------------------------------------------------------------------------- (en: Event ---> Monitoring Strategy ---> Triger Creteria ---> Action to Take) * Procesy automatyczne * Wysyłanie raportów do różnych adresatów * Definiowanie treści raportu * Wysyłanie na różne urządzenia wyjściowe * Alerty w katalogu ftp.tres.pl/alerty Patrz szczegóły: Alerty i raportowanie. Opisy 2. Definiowanie alertu Definicje alertu zapisuje sie w tabeli: AD > AD > Alerty Tabela [AD_TAL10] Patrz szczegóły: Alerty. Definiowanie. Opis 3. Przykłady alertów. Alerty wbudowane W programie Trawers ERP jest szereg predefiniowanych alertów, które można wykorzystać bezpośrednio, tj. skopiować z przygotowanego szablonu i używać bez zmian lub potraktować jako wzór do zbudowania alertów własnych. AD > AD > Tabela alertów > Opracowanie > F8-dopisz > Użyj szablon [AD_TAL10] Wbudowane szablony alertów Wezwania do zapłaty Można seryjnie wysyłać wezwania do zapłaty na adresy email kontrahentów, np. gdy zapłata jest opóźniona 14 dni lub więcej. Wezwania do dostawy Można automatycznie wskazywać opóźnienia w realizacji zamówień dostawy. Alert porównuje ilości zamówione i dostarczone w pozycjach zamówień. Tworzenie pliku CSV Raport tworzony przez alert może mieć format wydruku, e-maila lecz także format pliku CSV. Przykład: dane o sprzedaży dla faktora. Powiadomienie o zaległych należnościach Alert powiadamia przedstawiciela handlowego z karty odbiorcy o zaległych płatnościach sprzed 7 dni. Stan realizacji zamówienia sprzedaży Raport do odbiorcy o stanie realizacji jego zamówienia. Zapisywanie terminów w kalendarzu internetowym Kontakty planowane w systemie RK Rynek Kontakty można zapisać w kalendarzu internetowym, np. Kalendarz Google Pobieranie e-faktur z e-archiwum Alert pozwala 'wydobyć' e-faktury (w formacie PDF) zapisane w e-archiwum (archiwum faktur elektronicznych). Autoresponder Alert może automatyczne odpowiadać na e-maile. Program autorespondera zawiera procedury wyszukiwania i wnioskowania jaką odpowiedź i do kogo wysłać. Procedury mogą być zapisane (zaszyte) bezpośrednio w kodzie programu lub wykonane w funkcji: Alert E-mail AutoResponder Patrz też inne definicje: * Które zamówienia pozostały do realizacji ? * Które zapasy mają stan poniżej NormaMin ? * Wysyłanie wezwań do zapłaty * PM RaportyXML * PM RaportyXML dla kontrahentów * Kończy się data ważności * Zbliża się termin realizacji zamówienia * Przekroczony termin zaopatrzenia * Przekroczono termin realizacji zamówienia * Korygowano zamówienie sprzedaży * Przekroczony termin produkcji Po wybraniu szablonu należy nadać symbol oraz potwierdzić pozostałe pola. Możliwości rozbudowy zastosowań alertów Patrz szczegóły: Alerty. Możliwości rozbudowy 4. Przykłady alertów. Definiowanie W programie Trawers ERP są alerty wbudowane, tj. definicje alertów, które można wykorzystać bezpośrednio, tj skopiować szablony i używać lub potraktować jako wzór do zbudowania alertów własnych. Alerty w katalogu ftp W katalogu ftp są kolejne definicje, które można pobrać i zastosować w praktyce. Katalog: ftp.tres.pl Przykłady definiowanie alertów z opisem zastosowań w praktyce przedsiębiorstw są w tym artykule: Alerty i raportowanie. Przykłady 2 5. Zastosowania alertów Patrz opis możliwych zastosowań funkcji: Alerty w praktyce przedsiębiorstw: * CRM * Gospodarka magazynowa * Sprzedaż * Zakupy * Administrowanie programem Alerty i raportowanie. Rozbudowa 6. Tematy powiązane Alerty i raportowanie. Opis Procesy AutoRun Procesy automatyczne SOA Funkcje OutBound i InBound Raporty z przetwarzania Powiadomienia, wiadomości Publikowanie na www Zapytania wg warunków Query Generator RaportyXML Słownik danych E-mail Wbudowana poczta TrEmail E-faktury, e-archiwum E-mail Używanie poczty TrEmail E-mail Wysyłanie faktur Urządzenia wyjściowe Funkcje TrExtLang Zarządzanie sesjami Katalog: ftp.tres.pl Ostatnie wybory operatorów Słowa kluczowe #Admin-Alerty #Admin-UrządzeniaWyjściowe #Admin-KatalogFTP #Raporty-FormatyDanych #e-KomunikacjaEmail
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści